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一、求职申请表的重要性
面试之前,应聘人员通常要填写一个求职申请表,申请表里主要填写工作情况、教育情况、具备的技能等等。最后还要要求提供原来公司的两个证明人的姓名。这是涉及申请表格的一个关键,请他把证明人的姓名、电话留下,以便日后取证。当然只有关键职位才会取证。每个求职申请表都要写:“我确认以上信息属实,如果一旦发现有不属实的地方,我愿意接受任何处理,甚至被辞退”,表格里一定要写上这样的一句话。然后底下有亲笔签字、确认日期。
填写证明人的姓名和对信息真实性进行确认的内容,一方面是为了今后工作的方便,另一方面是为了吓吓胆小的人,避免作假。有些人常会找人填一份完美的简历,有些情况需要人力资源部门进行考核和核实,像外语水平、工作时间、职务等。所以不管表格排得怎么样,潜在的信息一定要注意,而且你要特意地看这些东西。可见,“选拔就从求职申请表开始”这句话是很有道理的。
二、行为表现和面试相结合
请阅读以下两句语:第一句话:“这个人糟透了,一贯迟到,一贯不守时,这个人简直是太不负责任了。” 第二句话:“这个人在过去两个月的时间里,连续迟到了5次,旷工1次,他这个人是一个不太守时、不负责任的人。”以上两句话,哪句更能表现这个人过去的行为表现呢?
面试中最常见的一句话“你谈谈你自己吧”。这是一句没有任何内容的话,不能问出任何信息,相反,可能导致面试的人聊起来没完没了。面试时,我们一定要把主动权抓到自己手里,要变成我问他什么他说就什么,而且询问的只是过去的事性,不要让他开始就谈自己,专注于过去的事情有很多好处,因为我们只选和他工作有关的那些经历,这样比较容易做出录用决定。面试问题的选择有以下几个要求:
1、只选和工作有关的信息评估所有与工作有关需具备的技能,容易做出录用决定。
2、候选人之间信息一致、平等相同职位的候选人要询问相同、类似的问题,要避免“闲聊”,
这样更易确定谁最适合干这个工作。
3、选容易得到可信答案的问题保证信息准确,容易作出有效的录用决定。
4、有助于更好地归类存档准确的笔记有助于做候选人之间的比较,并为存档打下好基础。
为了避免问“真空”里的问题,最好使用STAR方法。STAR方法是衡量问题是否有价值的标准。STAR是四个词的第一个字母大写组成的一个英文单词,这四词组成了四个角,用图示表示就是:
S是Situation,情景。
T是Target,目标。
A是Action,行动,你采取了哪些行动。
R是Result,结果,你干了这件事,最后的结果怎么样。
也就是说,你自己问一道题,如果对方能答出这四个角来,
你的问题就是一个好问题。
所以,“你谈谈你自己”就不是一个好问题。看下面这些问题,如“你是一个好的领导吗?”“你能承受压力吗?”“你团队协用能力如何”这些问题能引出这四个角吗?不能。这种问题我们把它叫Close Question,就是关门的问题。如果人们只能用“是”或“不是”来回答,就不是一个好问题。
可以这么问:“请你给我举一个过去跟客户打交道最困难的例子,好吗?”候选人收到这个问题,他肯定会说:“让我想想,在我上一家公司有一个客户,当时客户是什么情况,我为了赢了这笔大单子。”四个角都具备了,这时候他的答案就比较有可信度,因为是他过去曾做过的事情,情景、时间、地点、人物、中心思想全都具备。其实这个问题的中心思想是想知道他跟人沟通的能力怎么样,处理问题的能力怎么样,通过他跟客户打交道的例子,已经了解了这些方面,这就是STAR的作。对方如果能回答出STAR,就是一个好问题。
三、如何识别虚假信息
只需稍微留心一下,一个人说的是真话还是假话,当场就能够看出来的。说真话和说假话的表现还是有所区别的。
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