丹青文件管理系统是一款非常好用的文件管理工具,用户可以使用丹青文件管理系统管理各种不同格式的文件,丹青文件管理系统工具支持多种不同的搜索方式,让文件无所遁形!
丹青文件管理系统介绍
成堆的文件、图片数据,不但堆满各个文件及光盘柜,也难有效管理。丹青文件管理系统结合文件扫描、管理、转文件与储存寄送功能,支持多样文件格式,任您转换文件图片数据为PDF或微软Office格式文件;以专业文件处理技术与简单操作接口,简化大量字处理繁琐工作,为企业、商业人士带来更高的工作效率,让您无纸化文件管理保有最迅捷便利的效率。
丹青文件管理系统特点
1、灵活专业PDF文件处理效能
提供专业、便利PDF编辑功能,开启PDF文件除基本编辑外,可进行批次编号(Bates numbering)、密文工具(Redaction)、审核与注释(Annotation)及填写PDF表格(Filling PDF form)等进阶版PDF功能。
配合文件辨识(OCR)功能,可将扫描的影像转为可搜寻(Searchable)的PDF档案;可把多个PDF档案堆栈合并,或将单一PDF档分割多页,让您轻松相互转换文本文件与 PDF 格式,并自由新增、编辑、开启PDF档案。
2、网络连接共享数据文件
透过微软 SharePoint (2001、2003、2007)、FTP、网络群组或将数据导出至公司的Lotus Notes,与您的团队成员共享数据文件,汇出文件格式可为TXT、HTML、PCX、TIFF、BMP或者JPEG。
另可设定文件夹作为收取附件档案之收件匣,方便定期查看电子邮件附件。若您的计算机有传真程序以及传真调制解调器,可在丹青文件管理系统直接发送传真档案。
3、云端同步数据
支持云端数据同步至云端硬盘、社群平台功能,文件、图片信息可汇至Dropbox、Google Drive、SkyDrive、Evernote等云端硬盘平台;或Facebook等社群平台。
丹青文件管理系统功能
1、通过缩略图视图、列表视图和拼格视图轻松管理文件和查找文件。
2、在丹青文件管理和公共云端传输文件,轻松共享文件。
3、将文件转换为可携式文件格式,如 PDF 和 XPS ,实现文件共享。
4、从 Lotus Notes 数据库导入或导出到 Lotus Notes 数据库。
5、只需轻轻一按即可完成双面扫描和发送图像到您喜爱的程序中。
6、就像在 Windows 资源管理器里一样方便地组织您的文件。
7、分类表单文件。
8、无需其他外部程序,仅使用丹青文件管理文件和图像浏览器即可查看各种文件格式。
9、丹青文件管理能够在“缩略图”视图中播放音频或预览视频文件。
10、轻松地堆叠图像和文件,也可以堆叠不同格式的文件。
11、用可靠且精确的 OCR(光学字符识别)从图像中获取文本。
12、轻松查找备份文件、注解、标题、作者和备注信息。
13、将普通的PDF文件转换为可搜索的格式,查找内容更加节省时间。
14、使用方便的注解工具,如输入文本、图章、荧光笔、任意划线、画直线、附注和书签等工具在文件中添加注解。
15、使用图像工具,如剪切、旋转、翻转、反转色彩、自动校色、调节亮度和对比度、色彩调整和移除杂点等工具对图像进行增效处理