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1 凡事提前做
拖延症是现在都市人的通病,提高效率的核心是改掉拖延症,凡事提前规划,赢得更多调整余地。
王芳在一家上市公司做了5年人力资源,员工日常琐事非常耗时伤脑筋,但王芳从不懈怠,并以工作效率高成为部门远近闻名的优秀员工。王芳习惯每天早上早到公司1小时,提前安排好今天要做的事项。
上班2小时左右,王芳会把今天最重要紧急事情处理完,然后开始处理重要但不紧急之事。通常第二天要做的事,王芳前一天下午就会提前搞定。面对突然计划变更,王芳总会有应急方案,因为她有足够准备。就这样,王芳下属也开始提高效率,不敢拖延。
凡事提前做,你会获得更多时间,做事会更灵活。
2 尽量不返工
返工不仅会打击你的积极性,还会浪费时间,不如一次就做好,有时间去做其他的事。
马总最近接到一笔大单,由于对方要先看方案,所以马总一周前就吩咐助理先整理下数据,并做份策划书。看助理迟迟不提交,马总打电话问助理要昨天的数据报表,助理拿来后,发现报表中间少了一列说明,不得不重新返工。
助理在重新做表的一周时间内,马总接到对方电话。对方由于供货紧张,不得不找到另外一家高效率公司对接项目。马总挂了电话后便严厉批评助理,如果能尽早给出方案,也许还能拿下这笔大单。就是因为助理做事不细心、重新返工,导致公司错过一笔生意。
认真做好每个细节,尽量不返工,效率自然会高。
3 方法勤更新
每个人都有自己的工作方法,要不断更新工作方法,寻找更有效率的途径。比如,学习他人、学习成功人士。
刘星平时到单位第一件事是整理昨天未完成的工作,等到处理完昨天的事再开始新一天的工作。但每当领导询问刘星今日工作情况时,刘星总不能及时应对。就这样一直恶性循环,刘星不得不向老同事杨姐请教。
杨姐告诉刘星,做事要分清主次,尽量今日事,今日毕。即便是昨天未完成,但是相对不重要,可以先把今天重要的事完成后再继续。刘星听后,一改往日工作方法,每天会先搞定今天重要的事。一段时间后,刘星每天都能按时完成工作。每次上司询问业务,刘星也能及时回复,受到上司表扬。
勤于更新工作方法,工作效率会更高。
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