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办公文档管理系统

办公文档管理系统2.8.8 免费版

  • 大小:36.7M
  • 语言:中文
  • 平台:WinXP, WinAll
  • 更新:2014-07-17 12:56
  • 等级:
  • 类型:办公软件
  • 网站:http://www.uzzf.com/
  • 授权:免费软件
  • 厂商:
  • 产地:国产软件
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软件介绍软件截图相关软件软件教程网友评论下载地址

其实对于一款办公软件来说,功能可是很重要的,今天给大家介绍办公文档管理系统,它是包括个人、部门等等很多的管理系统软件,使用起来也很方便

办公文档管理系统怎么用

办公文档管理系统使用方法

1、独立的办公桌面

系统为每个用户自动生成一个私人的办公桌面,用户可以再里面设置常用文档和日程安排

2、可以再这个界面点击【添加】,就会弹出一个新建网页的对话框,输入之后再点击【确定】

3、“目录管理”可以让管理等人性化,更有序

4、选择“高级搜索”,这样来查询你要找的东西

5、这时对软件还有什么不满意的,可以再“系统管理”里面进行设置

办公文档用什么软件最好

OFFICE  2003(基础的,现在用的很多的)OFFICE  2007(用的也很多,是2003升级版本)WPS(国产办公软件,完全兼容上述软件,而且体积小,安装方便)

企业使用办公室管理软件系统,文档管理系统等到底有什么好处呢?

管理的作用主要有是提高工作效率和质量、提高数据信息的准确性和及时性、通过软件来规范作业流程、更精精的核算成本、降低办公费用,实现无纸化办公、加强项目管理等等。不同的管理软件起的作用是不一样的。

你讲的办公室管理软件,是不是指办公自动化OA软件,这套软件主要适用于行政办公的管理,如公文管理、公告通知、通讯簿、日程管理以及各类审批工作的处理等。

你讲的文档管理系统,也是一个很专业的领域,主要解决的是文档权限控制、版本管理、保密管理等等。

办公文档管理系统特点

1.提供办公桌面功能,为你呈现每天必需了解的常用资料以及每天要处理的办公文档。

2.按部门/职位/档案类型等方式自定义目录,实现结构化管理。

3.支持索引模板自定义,对不同类型的目录/文档进行索引定义。

4.支持所有扫描仪(高拍仪、平板扫描仪和高速扫描仪)。

5.支持纸质档案的电子化管理及应用。 

6.帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。

7.可使用文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。

8.支持文档袋功能,可临时把分布在不同目录下的文档归类到一个文档袋里面。

9.帮你提高日常文档操作功能(日程安排、发邮件、查阅)的办公效率。

10.用户自定义文档日程安排,可对到期的文档进行自动提示,让您无需每天翻阅记事本

11.强大的目录、文档和操作日志报表功能,可随时了解系统状况。

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办公文档管理系统截图

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