使用Excel做报表时必定会遇到这种情况,由于手误或者录入时太随意,导致同一个东西不同名称,给汇总和查找带来无穷麻烦。例如本月采购产品时记录为”六角镙丝“,上月采购时写成”六角螺丝“,结果分类汇总时当成两个东西处理,查找时也找不到。再如“黄诚明”误写成“黄成明”,使用Vlookup函数引用数据必然会失败。如何才能使数据更规范呢?
软件简介
Excel逐步提示工具是从E灵中提取出来的一个数据录入辅助工具,录入数据时采用逐步提示功能,从提示列表中选择,既提高提示速度,又能使多次录入同一个对象时统一名称,给未来的查找与汇总提供方便。
功能特点
1)可以让您录入数据时逐步提示,支持中文和拼音首字母;
2)在提示时会自动据据符合条件的信息多少调整窗体的高度,方便您查看和选择;
3)可以随意指定产生提示的列,其它列不产生提示;
4)在终止提示时只需单击工具栏的“Yes”,将它切换成“No”即可;
5) 如果遇到新词,它会自动追加到词库中去;
6)录入成后按Ctrl+Z组合键是可以撤消;
7)支持中英文两种界面。
- PC官方版
- 安卓官方手机版
- IOS官方手机版