普瑞售后管理系统是一款售后服务管理软件,功能十分强大,可以广泛适用于销售、维修和服务管理行业,软件简单易用,即使是初学者也能很快上手,帮助您提高工作效率,是管理售后服务必备的专业工具。
功能说明:
普瑞售后服务管理系统是一款专业的售后服务管理软件,广泛适用于空调、电视、冰箱、洗衣机、小家电、计算机、数码设备、手机等企业的销售、维修和售后服务管理。
软件包括维修管理、采购管理、销售管理、库存管理、财务管理、基础管理、查询统计等几大模块。
其中维修管理包括对从接件、派工、完工到回访的管理,支持来电显示及录音功能,支持短信群发功能,并能自动生成安装维修工的工资;
采购管理主要是对产品和零备件的采购进行管理;销售包括零售和批发管理;
库存包括维修领用、耗用、退还、其他出入库、调拨、盘点、调价等管理;
财务管理包括销售收款,采购付款,其他收支管理以及对应收应付帐款的管理;
基础管理是对基础信息进行维护;查询统计报表功能强大,用户可自定义报表格式。
主要特点:
1、导航式的界面:系统采用分页选项卡加上快速导航按钮的操作方式,支持多窗口自由切换,使软件的操作方便性大大提高。
2、高效强大的查询统计:系统提供多种查询方式来帮助您快速找到所需要的资料,让您省心省力;
3、稳定安全的数据库:系统采用微软公司的SQL SERVER数据库,安全稳定、处理速度快。
4、多环境操作:系统既支持单机使用,也支持局域网使用,同时也支持在互联网上使用。
5、灵活的打印功能:用户可以为同一个功能设置多种打印格式,比如不同厂家的工单格式可能不一样,这时可以创建多个格式,在打印时根据不同厂家选择不同的格式来进行打印,方便快捷;同时系统支持用户自定义打印格式,非常灵活。
6、来电及录音功能:系统接上来电录音盒后,用户打电话来可以自动弹出该用户的相关信息、历史维修记录等,这样可以简化信息录入以及了解用户以前的维修情况。与用户的通话记录也可以录音。
7、短信功能:系统通过串口短信猫发送短信,可以向客户或员工单发或群发短信,可以向安装维修人员发送派工短信等。
8、售后管理:包括从接单、派工、完工、回访、结算的管理,可以查询任意时段的接件单,查询预约未派工的单子,统计安装维修工人的提成,统计维修毛利,查询客户满意度,支持工单的批量导入。
9、维修配件管理:包括配件的领用,领用转耗用,领用退回,可以按维修工或物品统计领用情况,如领了多少,用了多少,退回多少,还剩多少,以便准确掌握配件的使用情况,合理安排库存,减少不必要的损失。
10、旧件管理:主要是对维修换下来的旧件进行管理,可以按维修工或物品来统计旧件的入库情况。
11、采购管理:采购成品或配件时使用,支持现金或挂帐采购,挂帐部分将作为该供应商的应付帐款,以后可以通过采购付款来结算。可以查询任意时段的采购记录,可以按供应商或物品来统计采购情况。
12、销售管理:用于成品或配件的零售、批发管理,支持现金或挂帐销售,挂帐部分将作为该客户的应收帐款,以后可以通过销售收款来结算。可以查询任意时段的销售记录,可以按客户或物品来统计销售情况,可以统计销售毛利情况。
13、库存管理:包括其他出入库管理(与帐务无关)、库存调拨、盘点、调价等。
14、帐务管理:包括采购付款、销售收款、其他收支以及相关的查询统计表。
15、其它:系统支持配件信息的批量导入,减少手工录入的工作量。软件有强大的权限管理功能,可以为不同操作员分配不同的权限。
采购进货单
“采购单号”由系统根据当前日期自动生成,“入库仓库”和“供应商”比较重要,它们分别与库存数量和应付帐款挂钩。在采购的时候可以录入付款金额,可以付全款或部分金额,未付部分审核时自动生成应付帐款。在物品明细中有一个“状态”列,这一项与库存量有关系,因为同一个商品有两种状态(完好和破损),它们在库存查询时是分开统计显示的。采购进货会影响库存成本,本系统采用移动加权平均法。
注:本系统中进销存业务单据都要审核后才入帐,在系统参数中可以设置单据保存时自动审核。
销售收款:
用于收取、退还客户的货款。收款类型有“销售收款”、“收预收款”、“退还货款”三种。
“销售收款”就是收取业务单据上的货款,与业务单据挂钩。“收预收款”与业务单据无关,只是将货款存入到客户的户头上,以便今后结算时使用,在“结存金额”项上可以看到变化。“退还货款”同样与业务单据无关,是在客户的户头上扣掉相应的金额退给客户,在“结存金额”项上可以看到变化。软件中有项“结存金额”,我们可以使用“结算金额”来进行付款,只需勾上“使用结存款”复选框。如果只用结存金额来付款,在收款金额那不能再录数字了,“收款金额”项是用作录入“非结存金额”的数字。如果“收款金额”大于网格中的“本次收款”合计数,那么剩余的钱自动转入到该客户的“结存金额”中。还有退货业务中如果没有付款,或部分付款,那么未付的金额也会转入到“结存金额”中。
- PC官方版
- 安卓官方手机版
- IOS官方手机版