有的大公司由于部门太多,工作项目太繁琐,管理起来非常麻烦,使用一般的管理软件不是太贵,就是功能太过冗杂,我的一个朋友给我推荐了一款翼享工作项目管理系统,它使用起来十分简单,提高了工作效率,迅速解决最核心的管理问题!
翼享工作项目管理系统:
在企业管理中,人是企业唯一具有自主能动性的要素,发挥员工的能力,使团队高效地动作是每个企业管理者的第一职责。无论微小企业还是大型企业,这一点无一例外。也正是因为人的自主能动性,团队管理也是企业管理中最复杂和难解的课题。基于此,我们开发了翼享工作项目管理系统,它不管财务,不管产品,只用于管理团队的工作流管理,从而使系统精悍高效,使管理者以最短的时间、最小的代价解决企业管理中最核心的团队管理问题。
翼享工作项目管理系统主要解决下列问题:
1. 领导下达的任务不了了之!
2. 工作计划毫无时间计划!
3. 团队协同只是一句空话!
4. 工作进度主管难以核查!
5. 员工工作状态难以洞查!
6. 工作任务不明确,员工无所适从!
翼享工作项目管理系统有哪些优点?
1. 易安装:比安装QQ更简单;2. 易使用:比QQ操作更简单;3. 易部署:服务器只须安装php及mysql,一般5分钟即可完成部署。
4. 零维护:无须专业网管对系统进行管理;5. 低成本:没有传统OA的复杂功能的同时也大幅降低应用成本。
6. 可离网:对内部局域网使用,服务器可以部署在内网,使用系统可不连接Internet。
7. 高安全:用户的所有操作、数据传输及文档在服务器的存储都进行加密处理。
8. 高弹性:mysql为存储数据库,可以满足从数人到数千员工的不同用户需求。
9. 严权限:严格的权限规定使工作任务管理严谨、有序、可审计、可核查。
10.低资源:实测表明,运行本系统的PC资源占用远低于QQ的资源占用量。
翼享工作项目管理系统主要应用流程:
1. 团队成员发起工作任务,定义任务内容(如系统测试)、任务涉及人员(执行人、确认人及知情人)及时间等要素。
2. 相关人员在设定时间内(默认为1分钟)收到任务信息,执行人开始执行,执行完填写执行说明。
3. 任务相关人员收到执行完的任务信息后,确认人填写任务确认情况,任务流完成。
整个流程中,工作任务分为待执行(发起)、执行中、执行完、确认完四个主要的状态,不同状态的任务由不同的人员进行相应的操作,从而使它可以完整、清晰地记录团队工作中每个工作项的全过程。
此外,翼享工作项目管理系统具有例行工作任务自动生成器、将到期任务自动提醒、 同事工作任务查询(及权限设置)、部门工作任务查询等一系列相关功能,团队工作管理轻而易举。
应如何理解“管理”工作的特殊含义?
管理的正规含义就不探讨了,这一类的文章、书籍如大海一样丰富,现在来看看管理的特殊含义:
1、威信,是管理的性格。威信,就是“威”和“信”,从这个角度来说,管理不仅要有威严,更要有信誉,所以在塑造自己威严管理的同时塑造自己的信誉是十分重要的;
2、工具,是管理的体魄。人要有体魄,是为了更好的生活,管理也要有体魄是为了效率。掌握众多的管理工具,例如ABC法则、二八理论、木桶原理、彼得原理、SMART特征、SWOT分析、PDCA、价值分析、6Sigma管理法、BSC、KPI等等,就是在提升管理的“体质”;
3、用心,是管理的灵魂。态度决定一切,如果管理工作中经常想到自己的小利益等,是不可能进入管理的高境界的,所以,为了发挥自己的价值而工作和为了高薪而工作是两个境界的思想,所以,用心专注管理,是管理的灵魂;
4、实践,是管理的四肢。总是想坐在办公室完成工作,这几乎是不可能的,在充分理解自身角色的同时,把学到的管理知识和实践有机结合起来,是管理工作的肢体,如果没有实践,也就是踏踏实实到实践中去管理,管理就只是“行尸走肉”。
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