点击“加载数据表”,选择“有名称的发送列表”或“无名称的发送列表”(用户可自行修改里面的邮件列表内容),加载到软件主窗口后,点击“批量发送邮件”,就完成了。通过修改additional.htm和contact.htm的内容来实现自定义邮件内容发送。
批量逐个发送工资条的操作步骤:
先加载一个当月的工资表文件,支持office 2000的兼容格式,以“.xls”为后缀的excel表格,或office 2007之后的版本支持的.xlsx格式。选中工资条格式文件之后,软件会自动把所有员工的月工资详情罗列出来。
如果要修改此工资条格式,可参照附件压缩包中自带的“工资条格式.xls”。
可以增加列或删减列,但需确保工资条格式的第一列是月份,第二列是姓名,最后一列是每个员工的私人邮箱。
压缩包中的additional.htm是额外的一些说明,比如当月有什么调整,哪些销售收入未入账或有问题等。
对于当月有奖金的同事,需要额外在软件目录下生成:苏某.xls,李某.xls之类的文件。格式是(“员工名字.xls”,如果是office2007以上的版本,也支持保存为“员工名字.xlsx”的格式)。
如果要一对一的发送其它类型的附件,可以按照 "苏某.zip"及"李某.zip"格式来命名。
如果要给每个人都发送同一个附件,可以把此附件命名为:"公共附件.zip",然后放在软件同一个目录下。
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