ibos酷办公是一款用于企业的协同办公软件,构建了一个安装维护简单、使用简单、成本低的企业管理平台新时代,连接企业内部的各种管理系统,使员工可以及时而有效的随时随地处理问题。
ibos酷办公功能特色
1、连接企业一切:
不局限于内部,打通上下游!一目了然的组织架构让企业内部成员连接起来,通过添加外部联系人,让企业上下游人员也能实现随时沟通。
2、消息高效触达:
人、事务、流程,随时随地以消息形态推送给你!无论是同事间的聊天,工作上的流程审批,下属的汇报还是公司新闻发布,通通都会及时地以消息提醒形式推送到员工。
3、纯净的工作环境:
在这里,你可以回归到最纯净的工作环境,你和同事们的事务流转、劳动成果、工作心得都会在这里呈现,让你更好地平衡生活与工作,找到最合适的工作分享地。
4、集成管理门户模块应用:
酷办公延续并集成IBOS管理门户的所有应用,涵盖了企业最常用的沟通、协作、管理、审批等多方面模块类型。操作方便,可随时随地快速办理工作。
IBOS酷办公使用技巧之PC端酷办公绑定
1.首先登陆PC端IBOS的酷办公地址,没有酷办公账号的用户需要先进行注册,酷办公账号目前默认为手机号码
2.登陆酷办公之后,点击“企业”模块进入。如果是员工注册,并且已经有管理员创建好企业,那么直接点击“加入已有企业”,加入企业时,直接输入企业代码即可查找加入;如果是管理员账号注册登录,那么就需要先创建企业
企业代码一经填写不可修改,请一定要确认企业代码正确性
3.创建企业后酷办公会直接跳转至企业信息完善页面,通过这个页面可进行OA和酷办公的关联绑定。
企业信息填写如下所示,以下为填写示例,仅供参考:
企业全称:深圳市博思协创网络科技有限公司
企业简称:博思协创
企业代码:IBOS
4.IBOS目前新版本OA在安装时所设置的管理员账号都统一默认为手机号码,因此如果是直接先到酷办公注册然后绑定OA的用户,在进行绑定时需要先登录OA后台找到管理员账号,编辑个人信息添加一个用户名,然后再到IBOS酷办公里面写入管理员的用户名和密码
绑定后需要解绑酷办公可直接到PC端酷办公管理后台或者OA后台进行解绑,如需注销该企业,需要登陆移动端酷办公,然后在设置页面点击“注销企业”
5.绑定OA地址保存后,系统会自动弹出酷办公和OA用户关联页面,如果是两边都有添加用户,并且用户名相同,那么系统会自动匹配相同用户名用户,如果部分用户没有自动匹配,管理员可点击“手动绑定”来实现绑定功能。酷办公绑定OA时,如果酷办公中并没有添加用户,那么可以在“管理”模块中添加了用户之后再关联绑定OA人员。
6.由于酷办公和OA系统是两个独立的系统,组织架构和用户不能直接通过OA同步到酷办公中,因此在PC端酷办公管理后台,管理员直接进入“管理”模块就可设置组织架构和添加用户。酷办公用户可管理员手动添加,也可让员工自行到酷办公中注册,然后搜索企业代码进行加入。管理员登陆PC端酷办公管理后台在“新员工”模块去审核就可以了
7.组织架构和用户添加完成,此时管理员需要“绑定OA用户”,酷办公中的用户名如果和OA用户名相似的用户,可进行自动匹配,如下图所示;如果存在用户名有差异或者自动匹配失效的情况,可点击“手动绑定”来建立一一对应的绑定关系;两者的用户绑定也可在OA后台的酷办公绑定页面来实现。
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