稻米文档助手说起来就是款易于操作的文档管理软件。它不能说的个人知识的管理类工具,那是因为它通过简单的管理,就能帮助您形成隐性知识的积累,从而更加高效的组织管理我们平时下载收集的各种资料!
稻米文档助手功能特色
多方案支持
DocBox支持同时管理3组方案,在一组方案中,您可以同时自由管理一系列的文档库,针对每一个文档库,可以方便快捷的管理分类及文档。
无限级分类
DocBox的文档库支持无限级类,依照你的想法,可以快速组织出合理的分类结构。
支持文档标签
DocBox允许您对文档添加标签,以后只需输入标签,即可轻轻松松查找到需要的文档。
可追加多个附件
DocBox为文档提供了追加附件功能,可以帮助您有效的管理关联的文件。让你我打开文件夹挨个找附件的日子一去不复返。
支持跨库查找
输入一个文件名,输入一个文件标签,DocBox就可以为您在多个文档库中查找对应的文件。到底有没有,轻轻一点就知道,帮你我省去单个库查找的麻烦。
便捷的文档牵移
感觉以前分类的文档不明确,好烦恼。不用怕,选择文档,选择分类,单击鼠标,就这三步,文档乖乖转过去。
有效的分类牵移
按文档牵移太老土,试试分类牵移。不仅牵移文档,而且根据您的选择,还可以保持原有的分类结构。
实用的导入与导出
DocBox可以根据您的选择,支持整个文档库或分类到本地磁盘的导出。同样,DocBox也支持本地文件夹导入,并可以由您决定是否保留目录结构。
怎么样创建文档库
稻米文档助手使用方法
1:选择“开始”菜单下的“新建”命令。
2:在“创建项目”对话框中选择“Access”项目。
3:在“名称”编辑框中输入文档库名称。
4:在“位置”处选择文档库的存储文件夹。
5:点击“确定”按钮生成文件库文件。
6:在弹出的“数据库”提示框中选择“立即添加”。
大家如果还想要更细致的操作方法,就点击下面的稻米文档助手最全面的教程
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