1个程序员眼中的SAP Business One软件的特点

我刚从业时做过两年程序员，后来转行做维护。现在的公司从2005年开始用SAP Business One作进销存业务及财务软件，今年就要换别的软件系统了。希望能从一个程序员的角度，描述一下SAP Business One软件的特点。这些特点，很值得从事企业信息管理系统设计时借鉴。
SAP Business One介绍：SAP Business One是sap公司的低端产品，专为中小企业设计，内容比较丰富，含财务管理、进销存、制造管理等内容。本文开都已经说了，希望从事企业信息管理系统设计时借鉴，故只说优点，不提缺点。
1 用户查询：支持用户查询功能，可以方便制作用户查询报表。Sap提供它使用数据库大部分表里所有字段的描述，可以在“查询接口”里看到：
这样，只要懂得SQL语句，就能方便地使用SQL语句查询系统数据。由于sap系统里保留表里每个字段的描述，查询结果的列头自动换成字段描述。如果是计算字段，也可以用sql语句里as命令，改变查询结果的列头。Sql语句可以使用变量，例如条件里用变量限制单据日期，可以写成“T0.DocDate>='[%0]' and T0.DocDate<='[%1]'”，查询使用时如下图：

录入日期区间，就能方便地查出数据。在SQL语句可以创建临时表，然后通过sql语句向临时表插入数据，然后显示临时表里的数据。根据这些，用户可以制作相当复杂的查询，相当方便。
虽然该工具功能不错，在程序设计上显然不太复杂。只需要解决以下问题：1建立表及每个字段的描述数据库；2建立sql保存表，并与用户使用系统建立关联；3解析出变量，并判断出变量类型，在查询时显示“定义调查变量”窗口，供客户录入查询条件；4，将户录入的查询条件与保存的sql结合，生成本次查询的sql；5显示查询结果。
2 警报：这里的警报更像定时生成并发送给制定用户的报表。警报制作流程如下：1如上，制作一个无调查变量的用户查询；2打开警报管理，新建一个警报，与的用户查询关联，定义查询频率，添加管理警报的接受帐户以及接受方式。这样，如果查询条件满足，用户就可以定期接受警报了。
3 审批流程：某些用户做某些单据时，单据达到某些条件，就需要通过一个“审批流程”，让有权限的一个或者一系列用户审批，才能生效。
根据上面的描述，定义审批流程需要确定四要素：1发起用户（也就是权限较低的用户）；2单据范围（采购订单、销售订单、收发货、销售采购发票等），发起用户制作这些单据才有可能引发审批流程生效；3触发条件：发起用户在制作单据范围范围内的单据时，单据达到一定条件（比如，折扣超过一定范围，总额超过一定金额等），才有可能引发审批流程生效；4审批过程，审批流程触发后，需要那些用户，以什么顺序审批。触发条件，系统有一些已经定义好的条件，比如折扣超过一定范围，总额超过一定金额，毛利率超过一定范等；也可以自定义一些特殊的“用户查询”，这些“用户查询”只对制作或修改时，当前的单据有效，且结果只有TRUE或FALSE。如下是一个例子：
SELECT 'TRUE' WHERE $[ORDR.U_Dept] = '' OR ISNULL($[ORDR.U_Dept],'N') = 'N'
其中$代表当前单据。审批过程，这里只能定义顺序的审批过程，每一阶段审批不通过，就退回到单据制作人。其中每一阶段，可以定义一个或者多个用户审批。
4 用户定义字段及对象：如下图，右侧为用户自定义字段，其中所属部门还引用了用户自定义表。本人觉得这个功能很值得国产软件商借鉴。

5 与微软office集成：指的是能方便地将单据，查询等数据导入到EXCEL、WORD等。
6 打印模板：单据，查询数据等可以制定多个打印模板。在打印时，可以用多种格式打印。这点目前很多国产软件也能做到。
7 单据流转：也就是可以根据销售订单做出库发货单，可以根据出库发货单做销售应收发票等等。同时，根据源单据是否全部生成目标单据来修改源单据的状态。
8 更改日志：对于字典、单据的每次修改都保存修改日志，方便以后查询比较。
9 add_on接口(开放的接口)：根据这个接口，第三实施方可以在一些界面上增加功能按钮等。这点，估计一般国内软件公司不易做到。