Second Copy 自动定时备份工具教程

Second copy是一个文件备份软件，它会常驻在系统托盘，你可设定每隔几分钟（或是几小时、几天）自动执行一次备份工作，它会依你指定的时间间隔在后台作业，自动帮你 将重要的文件或是整个文件夹备份到指定的目录。除了进行简单的复制，程序还可以将要备份的文件压缩到 Zip 文件，以及使源文件夹和目标文件夹保持同步。借助向导的帮助，你可以很快很容易地完成方案文件的设置和更改。

Second copy的6中备份方式：
1.“简单复制”：将文件从源文件夹复制到目标文件夹，适合长期收集资料的备份方式，这种方式不管源文件中出现什么文件，都会备份到目标中，保证不丢失细节
2.“精确复制”：复制文件到目标文件夹，同时删除目标文件夹中的重复文件。这是节省空间的方式，但可建立一备份文件夹存放被删除的文件，保证安全的同时节省空间
3.当你在公司电脑上编辑文档，回家时想把最终文件放到闪盘上回家编辑，最适合用这种方式——“移动”：将文件从源文件夹移动到目标文件夹。
4.“压缩”：讲源文件夹中的文件压缩成ZIP文件
5."精确压缩"：将源文件夹中的文件压缩成ZIP文件，并删除其中的重复文件（也可建立备份）
6.“同步”：同步源文件夹和目标文件夹，相互将最新的文件复制到对方

详细用法：

1.下载完成后，直接安装，安装完成后，在系统托盘里面有一个小图标：



2.右键点击这个图标，选择show profiles



3.打开了主界面，然后选择File->New Profile




4.开始创建新的Profile，其实一个Profile就是一个任务，换句话就是一个单独执行备份的任务。


5.选择需要备份的目录，然后点击“Next"


6.选择需要备份的文件，默认选择所有的文件。这里，我们也选择所有的文件。然后点击”Next"



7.选择备份的目的地，也就是文件要备份到哪里？
在这里，我在桌面，建立了一个测试目录：TestBackUP。文件将会备份到这个目录里面。


请注意：在实际的应用当中，我们需要本地备份和异地备份。
a) 本地备份：在本机的其他磁盘里面，建立一个目录，专门用于存放备份文件，且不可共享该目录。
b) 异地备份：在其他机器上创建一个共享目录，在本机，通过“映射驱动器”，来添加这个共享目录，然后在上面的界面中就可以选择这个目录来存放备份文件。

8.选择备份的频率和具体备份的时间。
选择每天备份，开始时间是中午12点，（在这里请使用24小时制）
如果条件允许，比如晚上不关机的，可以放到半夜执行，这样不会影响白天工作。



9.这一步是选择如何备份。
由于我们的文件很多，这里我们选择压缩备份。
该工具会自动把所有的文件打包（压缩成一个zip文件）,然后放到你设置的备份目录里面。
（注意：请选择：Try to copy files that are in use by other applications - 尝试复制正在使用中的文件。
个人建议，在备份的时间段内，关闭掉所有打开的文件，暂时不要操作机器。）




10.给当前任务取个名字，建议名字取得有个性点。然后点击Finish



11.返回到主界面后，你会看到类似下面的进度条，这是任务的第一次执行。等待执行完成后，到你的备份目录里面去看看，是不是多了一个zip文件？ 


到这里，所有的操作都完成了。

其他操作：

另外，双击任务，将会手动执行任务。