微软公司今天正式发布基于云计算的Office 365测试版,其中包含微软Office、SharePoint Online、Exchange Online和Lync Online,旨在为企业用户提供全新的桌面和服务器版Office应用。
下面,笔者将为大家罗列Office 365最为出色的13项功能:智能手机管理工具
通过Exchange Online ActiveSync,IT管理员可以创建设备许可,加强密码安全性,控制智能手机的某些硬件功能。
管理员页面
简易的管理员页面可以让IT管理员便捷地管理用户,以及配置Exchange, SharePoint和Lync Online服务。丰富的Outlook功能
Outlook在线程序为用户提供了类似用户桌面程序的丰富功能,包括右击登录程序。
提前处理问题
通过“服务状态”功能,IT管理员可以监视Office 365服务,隔离任何潜在的问题。日历
Office 365 Outlook在线程序还提供了与桌面版本功能性相同的日历应用。
Sharepoint Online邀请外部用户
管理员可以以多种方式配置SharePoint Online,如为团队协作站点(Team Site)管理者提供邀请外部用户的选项。
团队协作站点延伸邮件
在SharePoint Online中,团队协作站点管理员可以通过外部电子邮件地址快速添加用户。
即时通信
无论是使用Outlook桌面版还是在线版,用户总是可以看到同事的在线状态,利用Lync Online,用户可以与同事进行即时会话。协同创作
Office 365可以清楚地显示其他用户当前的编辑情况,帮助用户与其他用户协同创作。
文档共享
Office Plus程序提供了数个功能选项,包括内置在SharePoint Online团队协作站点的文档共享。
文档编辑
无论是桌面版还是在线版,Office 365的文档浏览和编辑功能都非常全面。
离线同步
SharePoint Workspace可以让用户离线获取文档,然后在上线时向Office 365同步修改后的文档。
智能手机登录
Windows Phone 7的Office中心可以让用户登录团队协作站点文档中心,利用手机编辑文档。