院务通app是一款专为企业打造办公软件,帮助企业管理者协作日常工作,集用餐、考勤、项目、出差、请假等功能于一体,让你节省时间,提高办公效率,是中小型企业的办公必备!
“院务通”是一款集企事业单位日常办公、用餐、考勤、项目、出差、请假、会议等管理管理于一体的办公工具App产品,它将为您开启快捷,便利,高效的掌上办公新体验。
【企业个性化】
可在工作页面设置企业Logo、封面图,帮助企业在上打造企业文化
【智能办公电话】
呼入时增加语音导航,提高服务效率,不错过任何一个潜在客户。
【考勤】
新增打卡凭证,让每次打卡都可被留档,保护劳动权益。
【审批】
支持销假,发起请假出差并通过后,可再次修改或撤销审批,不用再麻烦管理员了。
【管理权限】
手机上也可以设置子管理员了,一起分担管理职责。
【考勤管理】
1.考勤月统计,方便管理员快速查看企业本月异常考勤情况;
2.支持设置上下班最早最晚的打卡时间范围;
3.考勤报表支持是否导出离职人员,记录保留3个月;
【审批管理】
增加地点,联系人,外部联系人控件,支持外出上报位置等审批场景。
第一,建立系统,靠流程运作。小型企业最大的缺点就是----随意。每个人都喜欢按自己的方法做事,喜欢将道理。必须要建立统一的做事标准,和验收标准。否则,所有错误发生时,当事人都会说“我以为。。”
小型企业第二大的缺点就是人才流动大。标准建成后,就成了“铁打得营盘,流水的兵”不会因为个别员工的离开而使正常的运营终止。
所以,第一点非常非常关键。但流程一定要切合实际,决不能照搬大公司的操作方法,否则,会因为周边环节不够完善而必败无疑!
第二,经营人心。“水能载舟,水也能覆舟”。小型企业本来就较无优势吸引、留住人才,培养人才时间太长,且效果不一定好。所以人心的经营非常重要。一定要使用‘同理心’,多设身处地的从员工角度看问题,分析问题,解决问题。因为,员工看问题的角度跟老板看问题的角度绝对是不一样的,否则员工就都是老板了,即使很多员工的看法非常片面,或低层次,但你还是要坦然接受这个事实,并认真引导。只有使用‘同理心’,才能取得良好的沟通。只有客户,员工均满意,才是可持续发展的局面。“企业管理过去是沟通,现在还是沟通,将来也是沟通”。
第三,其实是以上两点的一个结果----中层的培养。中层是脊梁骨。中层的成长与否是企业运营效率高低的关键。若中层未成长,执行力是绝对差的,所有的事情都必须老板亲自做或跟踪,既累,效果更是差。
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