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做考勤的最终目的,就是为了人事部月底能够准确的结算出工资来
考勤机只是记录考勤数据的一个工具,他只是客观的时间,并不能体现出一个人当日的考勤状况。比如我今天早上和晚上刷了两次卡,我可能是早上刷了卡就出去玩了,快下班的时候回了趟公司又刷了一次下班走了。也有可能是同事带刷卡的。
所以市面上就出现了考勤软件,让你的考勤可以通过电脑的分析和匹配来结算工资。也就是说,整个考勤工作一套下来,能够尽量最小的人为化和纸质办公考勤,才是最好的考勤方法。因为考勤只有客观,公正,无人为化才是最好的解决方案。
那么,公司制定考勤管理制度,是提高员工的工作效率。现向你提供某公司考勤管理制度,仅供参考。
一、作息时间:工作时间是员工依照公司的规定,在工作场所执行所指派任务的时间
1、周一至周五正常工作时间为: 8:30 -12:00, 13:00 - 17:30。
2、周六、周日休息。
3、各部门因工作要求,需要调整部分人员常规作息时间,应书面提交报告,经总经理核准,报综合部人力资源部备案及执行。
二、月考勤:1、 每月26日综合部统计上月26日至本月25 日的考勤。
2、人力资源统计上个月的考勤情况,并于三日内将请假单、考勤簿、员工外出登记表、加班单交综合部及财务部核准。
三、考勤管理:为了准确计算员工工资,减少人工考勤误差,将严格进行考勤制度。
1、 任何种类的请假均由各部门经理向人力资源递交《请休假申请单》方可,员工休假完毕返回工作岗位后,应先到人
力资源处进行销假。员工无特殊情况,不得推迟销假时间,否则将按照员工实际销假日进行考勤。
2、任何个人对考勤有疑异,均可与综合部进行核实与交涉,在未经综合部同意时,不得擅自更改统计结果。
四、出差:
1、因公外出至市区以外且在外住宿,视为出差,参照"员工出差和差旅费报销标准及实施办法", 出差者的部门经理应详细填写《员工出差登记表》并报人力资源。
2、员工外出返回公司需先到人力资源处报到,在《员工出差登记表》中填写实际返回时间。
3、员工外出费用报销时,需携带《员工出差登记表》至财务部,当报销凭证上的时间与登记表时间吻合时,财务部方能给予报销。
4、出差标准详见"报销管理办法"。
五、加班
1、职工在制度工作时间以外从事工作称为加班。但因轮班及倒换休息日而在公司规定的休息时间内工作的不记为加班。
2、根据《劳动法》规定,并保障职工身体健康,应严格控制加班时间,一般每日不超过两小时。因特殊原因需延长工作时间的,每天不应超过3小时,且每月不得超过三十六小时。
3、加班须提前由部门经理认可,且按其任务多少规定职工加班时间并经职工本人同意。无论工作任务的完成是否超过本时间,加班费用均按此时间计算。
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