海科小尤软件

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首先要把办公6S，6个S的内容标题想好，该如何定位？

比如节俭低碳是办公的首要6S之一，等类似一个一个想，把6人S的标准确定好，然后需再明确这6个所设的办公6S的目的

办公6S实施时，在管理上有什么作用

提高企业形象，减少浪费，效率提升等，员工素质提高，形象环境的提升。

办公6S的重要内容有哪些

合理布局， 要与不要，美化环境，保持维护， 节约资源关注环保，减少浪费

检查工作，展现素养等方面的内容。

办公6S管理的要点及办公桌面底的摆放标准

如柜架管理、桌面状态、张贴管理、桌底状态、垃圾分类、空调状态、公私区分等等

对所设的6个S进行分析明确，

在工作中该如何入理及进行实施。如区分必要的、必要品妥善保存，节能、办公简单明了，经常保持良好状态，素养为目标、以安全为首要条件考虑的情况下，操作进行。

建议办公6S管理办法为跟进及实施6S可起重要监督作用，可形成6S每检查报表，及年度检查报表为核心。

访问：用户运用此功用可查询公司办理者下发或者使用者自个增加的拜访计划。

公告告：可及时接收查询公司发布的最新布告信息。

考勤：用户运用此功用可查询目标在某个时刻点上的方位信息。

客户标记：随时增加有意向的客户，便利自个和公司整理。

工作日报：运用此功用上载每天的作业日报，便利办理者了解每天的作业情况。

出差登记：运用此功用及时进行出差登记办理。

费用结报：对出差或外出的项目中的花费进行上报。

费用申报：运用此功用请求项目预付。

仪表：公司职员工应仪表整洁、大方。

微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。

电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁.

部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。