国网数字科技控股有限公司的员工专用的商旅报销管理APP,专人专用,如果你不是相关企业的员工的话下载这个APP也是无法使用的,需要员工账号登录进行申请和办理商旅的相关业务。在手机上就可以申请办理这样就很方便实用,步骤也比较简单。
国网商旅云是针对国网员工商务出行设计的,员工可在线预定国内机票、国内酒店、火车票,可选择垫付或在线支付。还有专门的差旅量身定制的政策合规性校验、审批流程,更有贴心的审批提醒,让出差管理更加的规范便捷。
国网商旅是具有国网特色的集“申请、预订、报销”于一体的商旅“一站式服务平台”,面向国网各级公司、大中型企业及高端个人用户,提供专业优质的商旅服务。依托央企优势大同内外网,接入外部主流产品资源,集成财务系统,打造商旅全流程贯通的“便捷出行”新模式。
这个功能需要你自己申请相关的业务办理之后会自动跳出的。
注册及登录
1.如您收到了含有初始密码的短信,请输入手机号和登录密码登录即可,也可以直接点击“忘记密码”重置一个新密码。
注:登录后为了后续报销顺畅首先维护我的证件信息及我的银行卡信息。
①首页点击【我的】—【我的证件信息】—【新增证件信息】
②首页点击【我的】—【我的银行卡】—【新增银行卡】
划重点:登录后一定要维护银行卡信息,不然钱打到别人账上小编可不负责哦!并且切记银行卡信息维护时最后【是否默认】按钮一定要打开。
差旅报销
(1)登录“国网商旅APP”开展报销流程
首页点击——差旅报销——报销单列表——关联出差申请单——新建差旅报销单。
(2)填写差旅报销单
填写差旅报销单基本信息,并上传附件,也可多人一同报销。
填写说明:
确定费用类型:
一般公差选择差旅费;
党建相关差旅选择党建经费;
参加培训出差选择培训费;
农电工出差选择差旅——农维。
确定成本分配:
成本分配统一选择成本中心&内部订单号。
核对公司垫付单据信息:
核对公司垫付单据信息,检查单据张数、合计金额。
员工垫付部分:
员工自行支付住宿费并开具住宿费发票需要将此发票的信息录入员工垫付——住宿费处。
以住宿费填写为例:
如有差旅补助,需填写差旅信息:
即:伙食费+公杂费,差旅补助根据出差事由及个人职级差异会有不同。
上传附件:
将报销发票及报销汇总表拍照上传。
提交差旅报销审批单: 差旅报销单填好后,点击提交按钮,会在报销单列表“审核中”状态栏看到该数据。
已审批报销审批单:
提交审核后,会有短信通知相应审批人进行审批,审批通过后会在报销单列表“已审核”状态栏看到该数据。
划重点:成本分配一定要选择“成本中心&内部订单号”。
注:报销单填写注意事项:填写报销人基本信息,报销人、单位名称、部门等,系统自动带出不需填写;报销单提报时间无公司垫付出差结束即可提交,有公司垫付需与最后下单日期间隔2天以上。
(3)报销单后续处理
差旅报销单在报销单列表中显示“业务审批通过”状态时,登录内网PC端打印出差申请单和差旅报销单(硬件要求:内网环境、使用IE10以上版本、或最新版谷歌浏览器、或最新版火狐浏览器),操作如下:
A.内网访问:http://10.200.240.30:10080/pc/#/
B.登录信息输入:
用户名:本人手机号,及国网商旅APP端登录的手机号。
密码:同用户名;如果有变更手机号,登录名为修改后手机号,密码为修改前手机号。
C.点击“企业管理”进入企业管理相关功能(出差申请单打印)模块,输入部门名称等检索条件,点击【查询】,列表中仅显示审批通过的出差申请单,未审批通过的出差申请单单据不显示,点击下载pdf并打印。
D.点击“企业管理”,进入企业管理相关功能(报销单打印)模块,输入部门名称等检索条件,点击【查询】,列表中仅显示审批通过的报销单,未审批通过的报销单单据不显示,点击下载pdf并打印。
(4)整理报销材料交财务
报销材料:
1.出差审批单
2.差旅报销单
3.个人垫付单据票务(需粘贴在粘贴单上)
4.出差文件(培训通知、会议通知等)
5.差旅费汇总表
将以上材料整理好一同交于财务。
小编提醒:为了提高报销效率,切记要把以上材料整理齐全,不然会被财务退回去影响进度。
1.差旅预定
出售机票、酒店、高铁、出行用车等预定服务一体,商旅安排轻松搞定。
2.费用报销
报销单据填制、提交和审批移动化处理,报销简单、便捷、高效。
3.大数据应用与商业智能
员工消费数据智能分析,助力企业精益化财务管控。
修复已知问题。
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