乌兰察布会务通是一款专为各种需求打造的线上会议软件,app能够承受超多人在同一房间内进行网络会议,功能强大,app能够一站式满足各种需求的网络会议,并且会极大程度的保障用户隐私,非常的强大。
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在会议流程的现场阶段,可以依照以下流程主持一场会议:
(1) 简短开场
虽说之前有告知与会人会议主旨,但很可能过段时间大家就忘了,所以需要迅速告诉大家这场会议的目的与讨论内容。
此外,如果有必要,也可以找个同事做简单的会议纪录。
(2) 维持主导权
做好开场后,就可以提供相关资料,开始进行汇报或讨论了。
在讨论的环节中,会议的主持人得维持主导权,也就是掌握时间、确保会议有按照流程走。如果有人岔题,必要时得适时打断,即使那个人是领导或老板也一样。
但当然不是直接说“不要浪费大家时间,这个有机会再说”,而是用比较委婉的方式告知对方:“这个事情也很重要,我们等下另外约时间讨论,毕竟相关的人并不一定都在这场会议里”,诸如此类的话术或许都是行得通的。
(3) 总结
讨论进入到尾声后,会议主持人或会议纪录者可以简单归纳刚刚讨论的事情,确保没有遗漏的事项,并且宣布下一步与相关时程、相关负责人。
简单来说,“冤有头债有主”,每个任务一定都有执行者,会议的重点就是把执行者提出来,这样才能确保每个人的职司与进度。
乌兰察布市会务通应用将于2022年2月15日正式发布初级版本。
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