入驻组织机构需要申请,等待审批才可以使用这款软件
"志愿汇组织版"是一款为公益组织量身定制的手机端应用。公益组织管理人员可通过此应用随时随地管理组织志愿者与公益活动,对招募志愿者、签到管理等进行操作,从而提高管理人员的工作效率,让公益组织获得更大的便利。
组织如何入驻志愿汇?
1.前提条件
我是志愿者组织的负责人,代表组织进行入驻登记。
2.填写基本资料
在注册页面如实填写我所在组织的基本资料,也可以在“志愿中国”官网(www.zyz.org.cn)提交申请。
3.等待审核
我将等待志愿中国工作人员审核,3个工作日内将收到平台的短信回复,如未反馈请联系服务热线:400-003-5125。
4.入驻成功
审核通过之后,我将收到一条通知短信,开通相应的组织管理功能。
组织成功入驻,我可以:
1.发布活动,招募志愿者
招募更多志同道合的小伙伴一起参与志愿服务。
2.发布签到
为相应的活动开放签到功能,为参与活动的志愿者记录志愿时数。
3.时长管理
监督组织内小伙伴的时数,可根据实际情况增减荣誉时数。
4.下级组织管理
允许组织设置下级组织,方便操作管理。
如何修改组织名称?
点击首页右上角"编辑"按钮,在关于组织中修改机构名称即可。如无法修改,请拨打志愿汇客服电话咨询。
如何新增下级组织?
登录管理平台,左侧菜单找到"系统管理"点击"组织管理",在出现的"组织管理/组织列表"的列表中,点击"新增"按钮,填写下级组织基本信息保存即可,然后在"管理员管理"页面中新增管理员给予新增的下级组织,新增管理员默认密码为身份证后八位,登录后修改密码。
如何更换或新增组织管理员?
登录管理平台,左侧菜单找到“系统管理"点击"管理员管理",在出现的"管理员管理列表"的列表中,点击"新增"按钮,填写管理员基本信息保存即可,新增管理员默认密码为身份证后八位,登录后修改密码。原管理员账号根据需要删除或保留。
如何更换或新增组织管理员?
登录管理平台,左侧菜单找到"系统管理"点击"管理员管理",在出现的"管理员管理列表"的列表中,点击"新增"按钮,填写管理员基本信息保存即可,新增管理员默认密码为身份证后八位,登录后修改密码。原管理员账号根据需要删除或保留。
招募活动和签到活动有什么不同?
招募活动和签到活动是属于志愿服务两个不同阶段。招募活动用于招募志愿者(无活动编码)。签到活动用于志愿服务签到计时(审核通过后有活动编码)。招募活动主要是指组织开展志愿服务活动前,需要对外招募志愿者时即发布招募活动,志愿者可通过志愿汇APP、公众号等渠道浏览并报名该活动,管理员根据活动要求审核报名志愿者。
签到活动是组织方已经招募好相关志愿者,需要实地去做志愿服务活动,组织发布签到活动,志愿者通过活动编码签到签退记录信用时数并获取等量公益益币。如果组织方已招募到志愿者,可以不需要发布招募活动,直接发布签到活动即可。
信用时数和荣誉时数有什么区别?
信用时数是指志愿者在进行志愿服务活动过程中通过志愿汇APP签到签退累计的志愿服务活动时数,无法由管理员添加或部分删减,每1个小时的信用时数同比产生1个公益益币,公益益币可以兑换由爱心机构、企业或商家提供的各种志愿者激励。
荣誉时数是指志愿者在进行志愿服务活动过程中未能通过志愿汇APP成功记录信用时数,如忘记签退或以前的志愿服务活动未使用志愿汇APP记录信用时数,然后由活动管理员通过关联签到活动或上传担保书等方式补录的服务时数。
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