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SocialChorus首先推出的是一款员工交流应用,它可以帮助公司向员工提供相关的、个性化的信息,帮助他们更好地工作。FirstUp通过让所有员工了解情况并保持联系,解决了员工敬业度差的问题。
移动办公是企业办公的趋势。
移动办公也可称为“3A办公”,即办公人员可在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)处理与工作相关的任何事情(Anything)。
这样的办公模式,在未来的前景很好,环保且降低公司成本,可以实现无纸化办公;操作简单,可省去很多繁琐的环节;处理事务高效,无论员工是否在公司都可获取到与自己工作相关的内容,及时处理任务;利于企业的长期发展。
一、类型:
建筑内部的空间可以分为固定空间和可变空间两大类。固定空间是建筑主体,由顶棚、地面、墙面围合而成。在固定空间内用隔断、隔墙、家具把空间再次分成不同的空间,这就是可变空间。这种空间的二次创造,丰富了空间的视觉层次。内部空间又可以分为实体空间和虚拟空间两大类。实体空间的特点是空间范围明确,有明确的界限,私密性较强;虚拟空间的特点是空间范围不明确,秘密性弱。处在实体空间内的空间又叫“空间里的空间”,它是凭借一些器物、色彩的暗示,使能够为人所感觉,所以对这类空间又称做“心理空间”。
从围合程度上来分,又可分为封闭空间与开敞空间。和外部联系较少的是封闭空间,和外部联系较多的称为开敞空间,其主要特点是墙少,大部分空间与空间的联系是大玻璃隔墙或空廊。从空间的动与静上来分析,又可以分为动态空间与静态空间。
二、办公室的设计要求:
(1)符合企业实际。有些企业不顾自身的生产经营和人财物力状况,一味追求办公室的高档豪华气派,这种做法是存在一定问题的。
(2)符合行业特点。例如,五星级饭店和校办科技企业由于分属不同的行业,因而办公室在装修、家具、用品、装饰品、声光效果等方面都应有显著的不同,如果校办企业的办公室布置的和宾馆一样,无疑是很滑稽的。
(3)符合使用要求。例如,总经理(厂长)办公室在楼层安排、使用面积、室内装修、配套设备等方面都与一般职员的办公室不同,主要并非总经理、厂长与一般职员身份不同,而是取决于他们的办公室具有不同的使用要求。
(4)符合工作性质。例如,技术部门的办公室需要配备微机、绘图仪器、书架(柜)等技术工作必需的设备,而公共关系部门则显然更需要电话、传真机、沙发、茶几等与对外联系和接待工作相应的设备和家具。
(5)办公室装修最好以简约、时尚、经典为主流这样才能唤起美感的享受,同时树立了良好的企业品牌形象。
第一,收集,要收集一切与工作相关的事物和信息。
第二,理清,要理清每个项目的意义和相关措施。
第三,整理,要组织整理形成工作清单,提出选项。
第四,回顾,要进行思考回顾,保障系统的有效运行。
第五,执行,要着手行动,全身心地投入工作。
这五个步骤并不复杂,我们每天工作和生活中可能已经不自觉地用起来了,不过这里面也有一些小技巧,可以帮你优化这个方法。
比如两分钟原则,如果一件事情2分钟内可以搞定的,那就不要整到清单里了,现在完成更节省时间。
但是只要超过的,而且有后续任务的,那就放进清单。
再比如每一个任务必须要可量化的目标,要有可防护的底线,目标让你清晰是否完成,底线让你及时止损,节省时间和精力。
这个过程,为什么我们大部分人都在用,因为它的运转逻辑和我们大脑本身的处理事情逻辑很像,而我们只是把一部分功能外包给了工具和技术而已。
最后,也是最关键的,时间管理的本质还是精力管理,在家里优哉游哉熬夜不睡觉,不运动,就不可能有充足的精力让你分配,就算你清单安排再好,单个项目的效率也会降低。
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