国家能源集团打造的办公软件,火车票、机票、酒店预订等都可以通过平台记录,方便员工进行出差报销,大大缓减了员工出差报销、备用金管理等压力。
国能商旅是为国家能源集团员工商务出行设计的,具备差旅申请、预订、报销、对账、分析等功能的商务出行APP。员工提报出差申请并经过审批后,可在线预订国内机票、酒店、火车票,费用由员工个人垫付转变为国能商旅运营单位统一支付。系统提供量身定制的差标政策合规性校验,贴心的审批、订单状态提醒,充分发挥规范管理、降本增效、防范风险的作用。
1.产品预订
提供机票、酒店、高铁、出行用车等资源预订服务,商旅安排轻松搞定。
2.差旅管控
提供出差申请、差标管控、超标审批、时间管控、地点管控、预付款管理、自动对账等功能。
3.数据分析与决策支持
智能分析员工、部门、公司差旅数据,助力企业精益化财务管控。
国能商旅会将各公司人员信息导入运营管理系统,导入后用户会收到短信通知。
1.如您收到了含有初始密码的短信,请输入手机号和初始密码登录,首次登录时系统强制修改密码。
2.如您未收到过任何短信,可能由于您公司提供给国能商旅的信息有误或未提供相关信息导致,请反馈所属公司联系人(关键用户)处理。
3.其他题请拔打客服热线4001132111(5号键国能商旅)咨询。
个人信息
首次登录后,维护邮箱和性别信息,确认部门和手机号码是否正确。
我的证件信息
首次登陆后,自行维护并由系统加密后保存。
提交出差申请
出差申请的出差城市、日期、交通工具均为强控,都可多选,未选择的城市、日期、交通工具无法购票。
出差申请审批
审批人登录APP → <待办事项> → 待审批列表
审批人也可登录集团内网门户,在待办中进行审核
审批人也可登录集团ICE平台,在待办列表中审核
出差申请审批通过后,进行机票、火车票、酒店预订
1.服务产品:
商旅提供机票、酒店和火车的预订及退改签服务,并按照职级进行差标控制。
2.预订条件:
关联一个已经审批通过的出差申请。
3.预订控制:
对乘机人/入住人/乘车人、时间、交通工具进行强控,重复预订时进行提醒。
4.预订方式:
①申请单列表 → 已审核页面 → 申请单详情页面 → 点击“去预订”按钮
②首页 → 快捷预订按钮→ 关联出差申请单 → 点击“确定”按钮
5.是否开票、取票:
酒店—不开票
机票—不取行程单
火车及相关退票费—不取票
行程结束48小时后,使用报账系统进行报销。
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