什么是PIM
PIM:个人信息管理器(是Personal Information Manager的缩写),也可叫做PIMS(Personal Information Management System)。可以帮助您管理联系人(Contact)、日程(Calendar)、任务(Task)、便签(Note)以及电子邮件(Email)等个人信息,其中日程包括约会(Appointment)、会议(Meeting)和事件(Event)。比较常见的PIM软件有Microsoft Outlook、Outlook Express、IBM Lotus Notes、Organizer。
若您安装了上述PIM软件,便可通过PC工具对PIM软件中的联系人、日程等信息进行管理。
注意:对于Express,您需先运行至少一次;对于其它PIM软件,您需对其进行相应的设置。否则,PC工具将无法对其信息进行管理。
PIM软件设置方法如下:
OutLook:第一次运行时,会自动弹出Outlook设置向导。请根据向导完成设置。
Organizer:请通过“文件-另存为”来创建Organizer文件。
Notes:以Notes 6.0为例,请如下操作:
1. 运行Notes,在欢迎界面点击“日历”,如果能正常进入“日历”界面则不用进行设置,否则需要执行第二步。
2. 点击“文件”->“数据库”->“新建”。
3. 在弹出的对话框中输入标题(例如mail);在“模板”中选择 “邮件(R6)”,点击确定。
4. 点击“文件”->“惯用选项”->“场所惯用选项”,在弹出的页面中选择“邮件”页面。
5. 在“邮件文件”中填写:mail.nsf,点击左上角“保存并关闭”。
6. 跳到第一步,验证是否设置成功。
注意:若在Notes中启用了智能卡登录方式,那么在使用PC工具对Notes进行管理时需注意以下几点:
1. 只有正确设置了智能卡登录方式,才会在PC工具显示Notes节点。设置方法请参见Notes客户端程序相关帮助说明。
2. 在对Notes进行管理前请确保智能卡已通过USB接口连接到您的PC,否则将导致下载、同步等操作失败。
3. 在访问Notes中的数据时会弹出DOS窗口提示输入PIN码,请输入正确的PIN码后回车确认。
PIM配置
通过我们提供的PIM配置功能,您可对PIM软件中的文件或节点进行配置。配置成功后,所有对PIM软件的操作(如下载、编辑、新建、删除和数据同步等),只对已配置内容有效。
Lotus Organizer:
当您创建了多个Organizer文件时,PC工具只能对您选择的文件进行管理。
点击“浏览”按钮,选择需要管理的文件。若文件设有密码保护,请在“密码”栏中输入正确的密码。
点击“下一步”,若您所选择的配置文件中存在多个分类文件,则可在下拉列表中选择您想要通过PC工具管理的文件名称。
Microsoft Outlook:
点击各字段右侧的“浏览”按钮打开文件选择对话框,然后在树目录中选择相应的节点。节点的类型通过各小图标标识,只有您选择了正确的节点,“确定”按钮才为亮色可用。
Outlook Express:
当您创建了多个WAB文件时,PC工具只能对您选择的文件进行管理。
在配置窗口中,您可选择默认路径(应用系统默认的设置),或手动选择已导出到本地的WAB文件。
Lotus Notes:
在下拉列表中将自动显示已存在的文件名称,请选择要配置的文件。
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