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(一)提高工作效率和管理水平
餐饮企业业务环节多,原材料种类繁多且用量不稳定,成本控制困难,现金流量大,给手工操作带来了很大的难度,而计算机不仅可以承担企业极其繁杂的数据录入、传递、保存等工作,而且能使员工和客人方便、快捷地获得所需信息,这些是手工操作无法在速度与准确性上与其媲美的。同时,餐饮企业计算机管理信息系统可以为管理人员提供动态和即时的经营管理数据,如成本率、毛利率、各种原料的控制水平、餐厅营业额等,并能对餐饮企业每天的营业情况和各部门的运转情况制成各种所需的报表,供管理人员分析、决策之用。因此,它能有效地对企业的运作实行监督、控制,减少各种可能出现的漏洞。
(二)减轻员工劳动强度、提高服务工作效率
采用计算机管理信息系统,可以大大减轻餐饮企业员工的工作强度,尤其是脑力劳动强度。例如餐厅的收银管理,如果采用手工方式,一家规模较大的餐馆或一家生意较好的快餐厅每天都要对每一位客人和每桌客人的账务进行汇总,计算余额,不仅速度慢,而且准确性差。而采用计算机管理信息系统,客人账务信息的输入、查询、结账、转账等功能均可在几秒内及时得到解决,大大减轻了员工的工作强度和减少了差错率,也为客人提供了更为完善、快捷的服务。其他如财务、原料库存和原料发放管理等,均可实现预期效果。
(三)在服务过程中提供及时、有效的信息
由于计算机管理系统能够通过网上预订,不仅方便顾客,而且也能够使服务人员尽早熟悉客人,提供个性化的亲情服务;而顾客数据库的应用,也为餐饮企业对老客户进行定期分析、有效沟通、提供超常规的服务提供了必要的基础;电子菜单的使用,不仅使菜肴能够对客人进行有形的展示,而且还可以对菜肴进行多层次和灵活的组合,更好地满足客人要求;通过计算机管理信息系统和企业内部的局域网,不仅能将点菜信息迅速传到厨房和收银台,而且能够有效地控制出菜的节奏和时间,缩短结账时间和提高收银的准确性。这些对餐饮企业服务水平的提升无疑起着重要的作用。
1.每日营业收入传票的编制
2.街帐、客帐分配表统计
3.客人清算应收款后帐务处理
4.超60天应收款挂帐催款
5.负责将编制的记帐凭证输入财务电脑系统
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