校园拾光通讯软件是一个学校打造的快速通知公告的软件,让学校节省人力,物力的成本。
1、定位校园的团队通知工具
2、多渠道、多方式、自定义通知收发方式,高下达率
3、建立多应用满足多种形式通知需求
4、丰富个人信息管理和同步,让通知随时陪伴你
高效团队通知
一、架构体系
在建立团队以前,必须需要有一个明确的架构体系,可以粗糙,但是不能没有。
可以简单分享一下戴尔的通用架构体系。(以一个区域为例)
每个体系都有明确的升职要求,并且对每个层级的人都有明确的任务和职能要求。在入职和工作过程中,每个人都可以明确的知道自己要做的事情。比如某课戴表需要组建多少人团队达到多少业绩,在某项考核当中获得多少分,能够升职金牌。金牌每月任务考核KPI为多少,需要完成哪几项任务。
如果你在团队建立以前,都没有完成一个简单架构体系,那你的团队就会陷入一个迷茫期。不是每个新人都是知道自己应该做什么的,也不是每个人都能和创始人一样什么都得去做的。用架构去规划团队的发展轨道和基础,在长远角度来说是非常重要的一部。
当然也可以在组建当中不断完善你的架构体系,但是一定记住,不能是什么规矩都没有的团队。
二、树立文化和价值观
团队是有统一价值观的,或者可以说,一个好的团队是有信仰的。因为团队的模式是可以复制的,薪资是可以有人比你更高的,但是价值观和文化,不是能够简单代替的。
这样的价值观和文化不是做洗脑,而是让他们觉得自己做的事情是有意义的。能够产生荣誉感和归属感的。
常见手法:证书,专属物料,考核奖励;
常见活动:团建(比如看电影、聚餐、秋游),培训营(戴尔优秀人才聚会,大咖分享);
还有爆照(我是我团队的爆照狂魔)晒一下我团队的爆照墙,要是看到哪个喜欢的可以问我要联系方式了。
想起来这些以后也是可以留着做纪念的。
三、选用人才
在戴尔校园团队是一个宽进严考的制度。放低入职门槛,提高选拔力度。相当于不断在自己招聘的人当中,通过日常工作和业绩考核去选择什么样的人能够更进一步,然后再不断扩充管理层来扩大团队。这样做的方法是稳固,但同样也有缺点,就是速度很慢。
也有校园团队采取拎包上任的模式,竞争某一职位先进行比较严格的业绩考核,规定时间内通过就直接进入管理层,然后再通过同样的模式招聘下一个层级。当然通不过就是淘汰。这样的团队具有很快的复制性,但是对于前期选择人的要求很高。
不管是在哪个方式下面,最后都是在一个重要的一点——选择出合适的人才。
四、建立职能,各尽其责
做团队最怕的就是,管理不会做管理——什么事情都要自己来安排自己做,那只是一个一线小领头了。
之前有说过一个明确的架构体系,在业务架构平行的地方还会有一个职能架构。这是一块相辅相成的一块。一个好的职能能够极大的促进团队效率,有利于团队发展。
曾经我刚刚做校园的时候,每周可能有几十份简历要做面试要整理,但是那时候每天忙着出去路演,根本没时间面试整理。就安排了人帮我每周整理简历和面试,我只要规定好时间和每周看结果就可以了。这就是当时HR职能的雏形。职能是双手,管理是大脑。
五、情感管理和制度管理
这在戴尔是必上的一堂管理课。可能在我在职这两年都已经听了三四次了。校园团队是一个很特殊的团体,学生还没有进入完全用KPI考核的地方,很多时候,做一个管理不只是要做到制度的执行者,还要做团队的朋友。之前姑婆那些事儿的作者,有着校园教父之称的单兴华曾说过,做校园就是做人心,和我想说的是一个道理。
校园团队往往是一个约束力很低的地方,单靠制度管理维系的团队在校园会很脆弱,而且积极性也并不会高。
情感管理:和团队做朋友,或者做团队的“老大”,让团队对管理者有信任感和友好度,能够促进制度的执行。
制度管理:规范团队的规矩,给团队有一定的约束力。对于职位越高的人,制度管理的比例越高。
六、培训、培训、培训(重要的事情说三遍)
培训作为一个非常重要的职能部门,单独拿出来说。桎梏校园发展的很大一部分,是在于人员增长速度跟不上人员培养的速度。尤其是团队中层管理,往往需要一个系统化和针对性的培训,才能确保中层管理的执行和效果。
合适的人才不一定是到处有的,但是有一个好的培训体系和好的培训讲师,能够不断地培养出人才,这对于校园团队来说,是非常重要的一块。
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