完美智能分班适用于高一年级的入学分班工作,高一年级的新生入学时间紧,数据量又比较大,使用本软件可以大幅提高工作效率。本软件可根据学生需求和学校情况,由学生或由学校帮助学生自主择班,也可以按分数段分班,没有择班的学生最后由软件自动平衡分班,是从实际出发,充分考虑用户需求,功能齐全的分班软件。
完美智能分班使用步骤
第一步:新生基本信息录入(可反复进行直至录完为止)
第二步:输入班级个数
第三步:输入班级计划录取人数(有两种方式)
第四步:分班(有三种方式)
第五步:打印各班新生名单(可选定班级打印,也可全部打印)
注意事项
1、本软件为了方便演示与试用,预先输入了300个新生的数据,要重新录入正确数据可全部删除。
想要全删除旧的数据步骤为:"信息采集与维护"------"清空新生基本信息库"
2、建意将没有确定班级的新生自动分班前将新生信息库bmk.dbf备份,以便班级设置修改时重新分班用。 一但执行自动分班,bmk.dbf
就不能回到原来的状态,所以为慎重期间,一定要备份。(在rx文件夹中)
软件功能说明
1、用户设置
清除用户名及口令-----------------用于清除用户设置的用户名及密码软件进入时用户名最多为8个字符,密码最多为6个字符,
可随意设置。若更换可在进入后清除,再次进入时随意输入。
2、数据导入
导入其它机器上的新生信息---------该程序为单用户版,可以分多台电脑录入新生信息,若将其它机器上的新生信息库文件
bmk.dbf合并到本机d:\(D盘根文件夹下),执行该功能即可完成。
重新导入实验数据-----------------为反复演练提供实验数据,数据在bk.dbf内。
3、信息采集与维护
新生基本信息录入-----------------用于输入新生的个人信息,其中总分项(全科总分、文科总分、理科部分)不用输入,电脑会
自动算出。
浏览新生基本信息-----------------以表格的形式查看全部新生的信息。
清除新生基本信息库---------------执行此项功能新生的全部信息将被删除,要慎重。
4、班级设置与分班
说明:班级个数会随着实际招生人数的增加而自动扩大范围,各班人数根据教室大小暂定为45人以上(包括45人)。
输入班级个数------------------------------------------用于设置高一年级要招的全部班级总数
输入各班班级计划录取人数(人数可以不同)--------------用于设置每个班级计划要录取的新生总数,还可以用来观察学校及各
班计划及录取人数和信息库中总人数。
输入各班班级计划录取人数(人数全部相同)--------------用于设置每个班级计划要录取的新生总数
清除班级设置------------------------------------------用于清除班级设置设置,包括班号、班级个数、各班计划数、已录取
人数、剩余计划数等。
5、确定班号(分班)
说明:通常可以选择一种或多种分班方式,若选择多种分班方式,自动分班应该放在最后执行。建意在分班前手工备份bmk.dbf信息
库文件,以避免操作错误造成数据不可逆。
浏览各班级信息-------------------用于以表格的形式查看班级信息,包括班号、班级个数、各班计划数、已录取人数、剩余
计划数等。
为单个学生确定班号---------------用于查找单个学生并为其确定班号
按分数段分班---------------------主要用于按分数段(一般为尖子生)的录取,将一定分数段的尖子生统计人数,如果人数
符合要求,再把他们划入指定的班级。
将没有确定班级的新生自动分班-----用于将没有择班的所有新生分班,由软件自动完成。
6、打印
打印各班新生成绩汇总表-----------用于统计全校及各班新生的入学成绩
打印新生花名册(选班级打印)-----用于分班级打印新生名册
打印新生花名册(全校)-----------用于打印全校所有新生的名册
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