协诚进销存软件适用于中小型企业、个体经营者、商业店铺等,兼具商业进销存和仓库管理功能。
功能介绍
1、物品分类功能:物品的树形分类管理让用户的数据脉络清晰。
2、色码挂接功能:为需要进行颜色或尺码管理的用户提供物品颜色与尺码的管理方案。
3、图片加载功能:为物品、客户、供货商等加载图片,给用户的数据增光添彩。
4、账务挂接功能:简化处理一般的货款往来、销售费用等账务数据。
5、订单处理功能:将订单数据与仓库数据紧密联系起来,以利用户及时调整生产或采购计划。
6、表单处理功能:提供盘点数据快速对帐的解决方案,让用户从各种繁琐的盘点事务中走出来。
7、帐页生成功能:自动生成各种手工帐页,方便用户查帐与对帐。
8、图表分析功能:以月份、日期、客户、物品分类等为主体进行销售额及销售利润的图表分析。
9、单据自选功能:系统预设了普通单据和色码单据两种形式,支持单据套打功能,还可在需要对外公示的单据或报表上加载用户名称、用户商标等基本信息。
10、数据预警功能:数据备份预警、库存数量预警、订单交货预警、客户退货预警、公司退货预警等多种数据预警机制,以利用户及时了解各种数据的变动情况。
11、条件组合模糊查询与任意时间数据查询相结合的查询方式,让查询工作变得简单而高效。
12、数据导出功能:导出系统数据,交付电子表格软件另行处理,使用户的数据适用面更广。
13、权限设置功能:多重操作权限设置,使用户的数据更加安全。
14、内置计算器、通讯录、记事台历等工具,让你处理日常事务更加得心应手。
15、数字语音提醒:在进行单据录入时,可开启数字语音提醒功能,防止输入错误。
16、支持界面自设功能,用户可自行设置本系统的表单图片或背景颜色,按钮类型等,并添加背景音乐。
使用说明
初次使用时,需要先进行系统结构的创建
第一步:建立公司仓库信息
第二步:如果有物品需要挂接色码库,先建立相应的色码结构表。
第三步:建立物品分类和物品信息
第四步:建立客户、供货商分类及其基本信息
第五步:建立适合用户需要的其它结构信息
然后,进行数据的录入及查询等操作。
操作要领
1、对于文本输入框,若输入框之后有一个"手形"形按钮,则鼠标移到该文本框上时鼠标指针会变成"手形"。此时,可以手工在文本输入框中输入需要的内容,单击该手形按钮,系统会弹出一个与文本输入框相对应的列表窗口,用户可根据需要选择列表中的内容。
2、对于复选按钮,当框中出现"√"时表示选中该项。
3、对于单选按钮,当圈中出现"·"时表示选中该项。
4、在进行查询时,根据所查询的内容,查询窗口的各项查询条件会有所不同。本系统采用"多条件模糊查询"的查询方式,根据所查询的内容,系统为用户订制好了各种查询条件,用户只需根据自己的查询要求,确定合适的查询条件,就能查询到想要的数据。
5、部分日期数据都不能超过系统的校验日期,在录入日期数据时,若系统提示:"不合理的日期设置!...请重新输入日期。"表示用户所录入的日期超过了系统的校验日期。
6、报表打印:若报表的尾部内容打印不出来,则应重新确定"尾页打印记录数"的值,或者请确认打印机的纸张是否被设置为A4纸张。
①、根据报表的内容,打印窗口中的各项打印设置会有所不同,若非特别提示,打印纸张皆采用A4纸张。
②、"尾页打印记录数":即报表最后一页的行数,此值只有在选中“若尾页的记录数不满整页时用空白行填补直至满页”时才有意义。系统已为各种类型的报表预设了一个初始值,用户可根据情况适当调整此值。
③、打印预览时,系统会提供一个预览工具条。供用户向前或向后翻页。
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