超易工程合同管理软件是专门针对工程合同复杂的收付情况而定制的一款适用于各个工程,特别是建筑、装饰、安装、市政、园林等工程方面的专用的工程合同管理软件。
适用对象:
超易工程合同管理软件是一款针对建筑、市政、安装、园林等方面的工程合同管理软件,软件界面美观大方,操作简单灵活,极大地方便您对供货商和客户的合同进行管理,协助您完成应收应付款分析,自动统计所有供货商和客户的应收应付款额,为您大大节省工作时间,提高工作效率。
超易工程合同管理软件从合同评审,合同借阅,资质管理,制定合同收付款计划,合同收付款情况,合同执行,合同附件管理,合同扫描件管理,合同提醒,合同结算,合同罚款,合同备注,往来单位管理,商品资料管理,基本资料及系统设置等。
基础资料:
合同类型分组管理:可以随意设置合同类型分组级别,可以按照施工承包合同分组,也可以、有无效合同设置分组,可以方便设置每个用户的查看权限。
公司信息:填写自己公司信息,方便设置打印报表输出内容。
类别维护:类似于数据字典功能。
查询字段:可依照自己的习惯设置筛选查询字段,有利于快速找到要查看或者修改的合同。
注意:期初基础资料可以采取Excel导入的方式录入
合同的基本资料:
合同类型、合同分组、合同所属分组、工程名称、合同金额、保证金、结算金额、开票金额、合同的天数、
工程地点、签订日期、所属部门、项目经理、责任人、币种、收费方向、合同执行方式、合同订立形式、
合同修改日期、合同开始日期、合同截止日期、合同状态、甲方负责人、乙方负责人、文件路径等几十项合同的基本资料,除了了我们所给的合同显示标题,超易工程合同还特别预留出十几个自定义文本项目。供您添加或者修改所需要的项目。
合同的显示隐藏属性:
合同评审:添加谁在什么时候审批了这份合同,分别记录审批人、批准人、总经理。
合同借阅:在某段时间,谁借阅了合同,现在有没归还,归还日期。
资质管理:资质发放时间、跟踪人、联系电话、资质发放情况。
印章管理:盖章人、经办人、审批人、批准人、项目验收情况。
收付款计划:收付款名称、合同收付方向、应收付款、已收付款、未收金额。
安全管理:日期、现场责任人、安检人员、备注。
合同收付:收付款名称、合同收付金额。
合同执行:执行时间、情况、工作内容、执行速度、登记日期。
合同附件:可上传合同电子档,快速查看原合同。
合同扫描:可上传合同的扫描件,方便查看合同的内容。
合同提醒:可设置合同到期提醒、合同收款提醒、合同付款提醒、合同跟进提醒。
合同结算:结算时间、结算金额、负责人。
合同发款:未按照合同约定操作,违规罚款登记。
技术管理:盖章日期、责任人、盖章记录、归档记录、现场质检记录。
合同备注:可以记录这是关于什么的合同,合同注意事项等。
系统管理:
操作员管理:可以添加业务员 管理员 老板 经理等不同角色功能的操作员。
数据库备份恢复、设置密码、系统日志等。
灵活的查询功能
可以方便的任意设置过滤查询条件,随意组合。例如可以设置按照合同编号,类型,签订时间,合同状态组合设置综合查询条件。唯一一款可以自定义动态设置过滤查询条件
特色功能:
1.动态设置工程合同录入界面,可以只显示自己感兴趣的项目,对于不感兴趣的可以隐藏。
2.众多自定义特色功能,自定义表单录入界面,自定义显示界面。
3.自由组合设置查询组合条件查询。
4、可以自定义定制合同收付款计划。
5.唯一一款真正意义上可用的导入功能,初始化时可以很方便的导入合同资料。
6.可自己设置单据号格式,合同编码格式。
7、支持导出的格式有 PDF,图片格式,网页格式(htm,html),Excel,CSV等格式。
8、保留用户的常用操作习惯,例如窗体的界面位置等。好
9、可以自定义制定设置分期收款、分期还款计划、加盟费、初装费、装修费等费用项目。
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