工程项目上有各种各样的数据资料和文件,蓝光工程资料管理软件可以帮助用户管理这些文件,生成项目的资料档案库,保障项目正常运转!
蓝光工程资料管理软件介绍
在工程实施过程中会产生非常多的工程资料,包括各项工程的材料检验报告、施工许可证、工程施工步骤、工程进度报告、各项会议纪要、安全资料等,且一份资料最少需要准备5份,分送到各个单位、各个部门,因此资料员的工作是非常繁琐的,需要对各项工程资料分类整理、盖章签字,蓝光工程资料管理系统为你量身打造智能化的管理批量资料,形成自己的档案库。
建筑工程的资料管理员一般要做些什么
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
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