相信许多朋友在写论文的时候,找文献资料什么的头都大了,这里小编给大家介绍一款文献管理软件Mendeley Desktop,平时可以拿来看pdf书,自动记录当前浏览页面,可以添加标注,划重点,功能非常强大,最重要的是免费的,初次使用会提示你注册,注册非常简单,在官网输入名字和邮箱就能注册使用了。
软件说明:
Mendeley Desktop 是一套以 Nokia 的 QT 所开发的程式,由于 QT 支援跨平台资源库的关系,使得 Mendeley 也具有跨平台(Windows/Mac/Linux) 执行的能力。是一套颇具潜力的文献管理软件。
主要特色:
• 内建 PDF 浏览器
支援分页浏览 PDF,并提供反白(Hightlight)、注记(Annotation)、旋转、选取文字/文字区块、缩放、以及全萤幕阅读…等功能。另外,PDF 版面能随 Mendeley 视窗大小自动缩放。
• 自定标签与笔记 (Tags & Notes)
如图所示,汇入文件时,Mendeley 会先行将文件的 Metadata (文件类型、标题、作者…等等资讯)填入 Abstract 与 Tags 字段;使用者可以随时更改字段中资讯;同时 Notes 字段支援 Rich Text, 使用者可以改变字体样式和段落对齐方式。
• 支援自定文件字段资讯(Document Details)
Mendeley 提供相当多样的文件字段,针对不同类型(如:Book, Journals, Web Page…等)提供自定显示字段,如图:
• Metadata 与 References
Mendeley 除了能将 PDF 的 Metadata 资料汇入 Document Details 各字段中之外,亦能将“参考书目(Reference)”一并转为数码资讯、汇入至 References 字段中;使用者可以随时修正、新增参考书目,也能将书目的文件档案加进 Mendeley;往后阅读时,只需鼠标双击书目名称,即可开启档案阅读!这个贴心的功能是不是很方便呢?!
• 文献自动归档管理
与 Papers 等文献管理软件一样,Mendeley 也支援文件归档功能,使用者可以从偏好设定中找到这项设定;比较特别的是它支援“Watch Folder”功能,可以自动监视特定的资料夹,当新文件丢进这个资料夹时, Mendeley 会自动将它汇入。
主画面左方的字段提供使用者自定分类夹、最爱、线上分享文件…等功能,左下方字段则提供关键字、作者、标签、出版者…等快速过滤功能;中央的浏览区块,如下图所示,能以“引用格式”的方式来呈现。
• 与线上社群交流
Mendeley 提供了线上帐号(基本款: 500MB,未来有大容量版),会员可邀请朋友,并可与社群分享自己的参考书目。同时会提供会员一些分析资料,如:会员专业领域的热门期刊、Mendeley 线上会员在各专业领域的人数、每日最热门作者/期刊、会员专业领域中每日最热门的期刊作者…等。
• 网络同步备份
由于 Mendeley 支援跨平台,因此也考量到提供网络同步书目与笔记的功能,让您不必担心因为转换平台而担心文献资料不同步。目前这个功能还尚未齐全,注记(Annotation)同步功能要下一个版本才支援。
• 引用功能与汇入网络文件
目前 for Mac/Linux 版仅提供 OpenOffice 的引用书目功能,可使用 115 种文献引用格式,Windows 版支援 Word 2007/2003.
此外,Mendeley 支援汇入网络文件功能,使用者只需前往此官方网页,将 Bookmarklet 新增至浏览器书签,就能汇入来自下列各家的文件。
Mendeley的强大功能
1.自动导入本地文献,不用逐字输入(功能超强)
a.监视文件夹
b.文献各方面信息的导入,甚至包括文献后面的引用文献
c.文献信息的完善,几乎不用手动输入,可以一键google scholar自动完成几乎所有信息,包括DOI,url
2.添加右键copy Latex Citation,自动保存数据库为BibTEX格式,非常方便使用LATEX编写文章的人
3.可以支持在Mendeley窗口查阅文献,做标记,做笔记。直接保存在窗口右侧,点击就可查看,非常方便。有MS word(Word 2003插入文献遇到问题请看下面解决办法),OpenOffice,MS word for Mac OS插件,方便文献引用和插入(可以直接把要引用文献拖入到编辑器中)
4.成千上万的citation style,包括国内的众多杂志
5.数据库网络同步,很好的保护数据库
6.数据库分组模式,可以添加,删除,重命名各个分组
7.文献查找及分类,可以通过作者,作者关键词,笔记内容,以及出版杂志进行查找
8.数据库本地备份与恢复
9.软件开源免费,有windows, Linux, Mac版本
以后版本的功能:
A.像保存MP3文件那样直接把元数据保存到pdf文件
B.添加citation styles
C.通过鼠标拖拽链接pdf文件
D.各分类下面可以添加子分类
E.内部浏览时允许打印pdf文件
F.可以在界面预览pdf文件头一页
G.链接相关文献
H.其他格式文件支持word,text(.doc, .txt, htm)
I. OCR整合,自动识别扫描文件metadata
MenDeley使用方法
MenDeley像大多数外文管理软件一样,对中文基本不支持,即导入中文文献后基本情况就是标题为乱码,本人这里外文文献较多,中文基本全部手动收入,有点泪奔了。
一、如果有文献导入过程中不幸地被列入了Need Reivew则有下列办法:
1.导入文献:英文文献自动识别并提取其中的作者信息,这一点的确很牛逼,我一直以纳闷怎么识别的;
2.如果有全文的话就打开全文,手动录入信息,点击File里面的“Add Entry Manually”添加文献;
3.只有文献的标题但没有其它的信息,右菜单栏点击Search by title,默认为Google搜索,搜索到的概率为50%,反正不是太高;或在Google里面搜索到该文章,查到目标文章的doi(或ArXiv ID或PMID号码,如果有提供的话),然后点击搜索,会自动搜索网络资源中该文章的信息并自动匹配(个人觉得这个功能特别棒!),该搜索到的概率较高约为80%;
二、手动录入文章信息时候,点击Journal上方的View Research Catalog Entry for This Paper会自动打开网页,如果不是灰色的话(代表无法搜索到该篇文章);
三、文献查重
选择所要查重的区域(文件夹或全部文件都可,一般为后者All Documents),点击Tools-Check for duplicates,软件会自动根据相似度(Confidence)筛选重复目录,用户界面的左下角会出现重复文献总数信息。点击文献左边栏的下拉菜单箭头会看到相应的重复文献,选择一篇文献,从右边Details菜单可以看到一直重复文献的详细信息,Confidence为重复度,可以看到重复列表是按照Confidence(包括作者、期刊名称、年代、卷、期摘要等)从大到小排列的。需要手动删除。注意:上面的显示的不是实际文档,而是显示出来的重复文档的题目。
三、导入Word文档
1.个人比对了各种常见输入格式,比较之后的总结:
American medical association :比较漂亮工整干净,只需要手动在文中加入[],参考文献格式较好;
American socialogical association:看上去像是浙大博士论文格式(如:郭维.三种双生病毒及其伴随卫星DNA的致病性研究.2008.浙江大学博士论文.),但不清楚我校毕业论文格式如何,貌似不一样;
IEEE格式较好,但“参考文献”部分的文章题目都被加上了引号,包括后面的页码等信息;
其余都不是太好,虽然可以尝试更多的格式一个个的尝试,但任务量较大,有时间再说了。目前看来都有进行手动修改的了。
2.论参考文献导入任务完毕后及手动校正之前,需要清除Mendeley格式,选择“Export the document with different options”下面的“Without Mendeley Fields”,这点很重要,不去格式就直接校正的话,会很容易将文档中已导入的目录删除掉。
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