冠森报价合同一体化软件单机版是一款专业的项目报价管理软件,适用于食品、服装、保健品、电子、贸易等不同行业,界面操作简单,功能强大,方便用户能有效处理报价和合同数据。
软件优势
美观简便的操作界面:直观的图形化操作界面,以及丰富详细的操作提示,帮助您高效快捷的完成报价管理工作;
高效强大的查询工具:系统提供多种查询方式来帮助您快速找到所需要的资料。无论是使用预制条件还是临时的高级组合查找,都能够让您省心省力;
安全可靠的数据管理:系统提供备份措施来保障您的数据安全存储,让您高枕无忧;
实用的数据共享功能:系统支持将库存物资数据直接导出为Excel电子表格、Word 文本文件、Html网页文件、图片等多种数据格式,进一步让您方便有效的处理报价、合同数据。
软件特点
1、界面直观、友善、操作简单,无需让人讨厌的培训学习,即可上手使用;
2、自带国际级中文报表系统,允许用户自由扩展、随意设计纷繁复杂的报价及项目书样式;
3、提供强大的数据浏览、查询、过滤功能,支持与Excel之间的导入、导出作业;
4、高效的建档报价能力,一分钟内即可完成百项报价明细的录入。价格自动计算,业绩一目了然;
5、同时支持单机及联机模式,允许多人同时操作、查询及分享报价数据。
软件功能
3.1 存货资料信息
点击软件最上面的菜单“基础资料→存货资料管理→存货资料”,进入存货资料管理窗体(如下图所示)。存货资料支持树形分类管理,可以让您把成千上万的存货资料分类管理,让您更易于管理和查看。并且存货资料还支持Excel导入和导出
3.1.1 添加存货
点击存货管理窗体上面的“新建”按钮,在新建存货资料窗体上依次填好各个项目,点击“保存”按钮即可成功保存(如下图所示)。
关于自动编码 新建存货资料时自动编码默认会打上勾,这样就要求存货编号的最后6位为阿拉伯数字,如果您的编号是纯字母,可以把自动编码的勾去掉,但存货编号也没有自动累加的功能了。
3.1.2 批量修改存货分类
“批量修改存货分类”是一个很实用的功能,如果您需要把一批存货资料归到一个分类中,就必需使用此功能。具体的使用方法是选中存货资料表格的一条数据,按住鼠标左键不放往下拖动,选中的记录会有一层淡蓝色。这时可以放开左键,右击鼠标会出现一个菜单,点击里面的“批量修改存货分类”,选好一个分类,点击确定即完成存货资料分类的批量修改。
3.2 从Excel导入存货资料
为了方便用户期初建帐,摆脱繁杂的期初数据录入工作,本系统支持从Excel文件导入商品资料和往来单位数据,Excel导入的功能非常强大和灵活,
注意:
1、当程序没有自动把字段对应好时,您可以点击Excel字段相应的项目,从下拉框中选择一个对应的项目就行了。不导入相应的项目,可以Excel字段中保持为空,例如您不想导入期初单价,您就把Excel字段中的期初单价删除。
2、导入时,如果需要导入入库价,出库价,期初数量,期初单价和期初金额,必需保证Excel中的是数字,不能出现字母和“¥”符号。因为类型不正确,程序是不能成功导入数据的。
3、导入成功后,用批量修改存货分类把导入的这一批存货资料归类。
3.3 新增单据
1、软件新建单据十分方便和快捷,点击左侧导航图里的“报价业务”或“合同业务”(如下图所示),在新建单据窗体里,点击“新建”按钮再依次录好各个项目,录好之后点击“保存”按钮即完成单据的新建。
注意,“保存”按钮在要“新建”按钮按下后才会变成实的,保存完成要再点击“新建”按钮才能制作下一张单。
3.4 查看历史单据
点击软件工具栏上面的“查询库存”按钮,在查看库存数量窗体,您可根据一定的条件查询存货资料的库存数量,如下图所示:
注意事项:
1、当仓库名称没有选择时,查询出来的数据是所有仓库中的库存数量,当选择一个仓库,则出来的数据只是这个仓库的库存数量:
2、截止日期,程序默认是今天的日期,即查询到今天为止的库存数量,您也可以选择一个历史日期,这样就能查询任何一个时期的库
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