可以方便管理自己常用的文件，快捷地解决文档的存储、文档的安全管理、文档的查找、文档的在线查看、文档的协作编写及文档发布控制等问题。
计算机文件管理方法.
建议不同的磁盘分区放置不同文件，C盘尽量不放文件资料，这样即使出问题也可以放心恢复。其他盘符你可以一个专放公事的，一个专放私事的，也可以一个放工具，一个放娱乐休闲。每个软件在安装时给他单独的文件夹并起名。文档型资料可以按功用建议不同的文件夹来存放，例如有专业学习文件夹，家庭记账文件夹等等。
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