不管是公司里,还是党员、学生等等有时候都会开会,那么一般如果你大会的话,都会有相应的会议流程。今天东坡小编就为大家带来了一份完整的会议程序表模板,doc格式的,电子打印版,有需要的朋友快来东坡下载使用吧!
常用会议组织程序
一、 会前准备
1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决?
2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果?会议准备做出什么样的决定?准备取得什么的行动方案
3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组
限定每个项目的商议时间。
4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多,将其要点摘录出来。
5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。
6、根据要讨论的问题限定与会人员。
7、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息。如果有,需简要告诉大家。
二、会议期间服务
1、与会议主办者洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。
4、与会议主办者确认会议接待方案。
5、与会议主办者签订会议接待标准合同。
6、确认会议主办者预付会议订金事宜。
三、会后工作
1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动
的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。
2、根据会议,对执行进行监督和检查。