启明星青少年宫教务管理系统结合校外培训机构业务的特点,可以非常便捷的进行培训科目和学员班设立、学员资料保存和查询、收费数据统计、学员续费、退费或退学等业务信息存储,可以让你更好的管理资料了,有需要的赶紧来下载吧。
启明星青少年宫教务管理系统主要功能和特点如下
1、本软件系统可以非常容易地设置为单机版或者网络版使用,繁忙时可以多人同时处理业务,领导在自己办公室就可以随时掌握实时的教学管理信息。
2、该系统可以赋予各个用户不同的数据访问权限, 灵活设置使用环境,保护系统数据安全。
3、本系统可以录入、保存当前学员信息,并且可以根据单一条件或多种条件组合的方式灵活查询学员资料。本系统能够把已经离校的学员信息作为历史资料保存,并且可以进行查询。
4、可以便捷的进行学员续费、减免学费或退费退学处理,并且按多种方式实时统计学员交费数据。
5、该系统可以记录、保存和查询学员或辅导教师的获奖信息,用作表彰奖励和考核的依据。
6、用户可以根据本单位教学实际设置培训项目和学员班课程表进行学员录入和发布招生信息。
7、具有自动纠错功能。在录入数据或设置学员班课程表时如果录入数据冲突则会给予提示并中止保存。
8、本系统可以根据学员班课程表输出教室排课表或教师排课表,直观反映教学资源的利用率。可以根据排课表检查调整学员班课程表设置,提高教学资源的利用率。
9、本系统可以打印输出学员班课程表、交费收据、排课表、续费通知和招生登记表等单据。
10、本系统可以收录来访咨询人员信息,用于追踪回访提高报名率。还可以将存储的咨询人员资料调出到报名窗口录入。
11、系统具备考勤功能,任课教师可以记录自己任课学生的出勤状况,并且可以查询。
12、本系统可以将保存在其它EXCELL表的学员资料导入到软件内部,减少初次启用该系统时的数据输入工作量。
13、该系统能够自动记录每条输入信息的最后操作用户名,加强操作人员的责任感。
14、该系统具有数据备份和恢复功能,备份的数据即可以保存在系统内部也可以另选位置存放,最大限度保证数据安全。
15、系统个性化能力,可以把软件界面更改为您自己喜欢的名称、在打印单据上显示本单位名称,还可以把启动画面更改为自己喜欢的图像。
16、本系统具有通信功能,可以筛选学员或者员工发送短信,并且可以接收和查看回复的短信,加强了与教学对象的沟通能力。本系统的短信功能不受各电信运营商之间的网际阻隔,做到真正的全网发送,并且不必经过通信双方互相加为好友之类的繁琐环节,只要录入的学员有正确的手机号码即可以发送短信。本系统的短信功能不向计算机安装任何第三方软件,可以放心使用。
本软件安装时要求计算机必须具有D盘。
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