宏达公文管理系统是一款文印管理和辅项管理等功能相结合的综合运用的公文管理系统。功能十分强大。操作起来也是相当的简单。有需要的朋友可以下载试试。非常好用哦。
宏达公文管理系统简介
宏达公文管理系统(公文管理软件)是一套通过行文收发,文印管理和辅项管理等功能相结合的综合运用的公文管理系统。该系统结合国内企业及政府机关的实际情况,内容科学、全面而实用;简捷的操作面板,美观的录入窗口,多样化的打印功能,快捷的查询功能,强大的信息管理功能等。提高了工作效率,降低了工作强度,完善了管理体系。操作快捷、方便、易懂、易会;是协助企业和政府机关的一套好软件。
宏达公文管理系统功能概述
一:行文收发
根据实际情况录入行文收发中的报表发送管理,收文管理,行文管理。 报表发送管理:是关于报表的详细登记和报表发送的一些情况。 收文登记管理:是关于收文登记的记录和分送单位及处理情况。 行文管理:是关于一些文件发放的记录情况,内容详细明确。
二:文印管理
文印管理主要是记录一些文件的印刷及使用情况的记录。 表格请印管理:记录了请印单位,表格用途和该表的一些详细记录。 文印管理:是记录该印刷文件的详细的信息。
三:辅项管理
在辅项管理中涉及到的内容有往来信函管理,文件督办管理,客户投诉管理,提案管理,文件传阅管理,文稿管理,借阅管理,销毁管理,文件追踪管理。记录内容全面,同时报表都有相应的单记录或多记录报表。
软件特色
强大的数据导入功能,支持从Excel导入员工资料等,减少期初数据录入的工作量。
软件界面直观、操作简单,通过操作面板直接操作;
支持强大的树形分类管理;
强大的操作员权限管理功能,使用户的权限分配一目了然。
完善的数据备份和恢复功能(密码操作,数据更加安全);
高效强大的查询工具:系统提供多种查询方式来帮助您快速找到所需要的资料。无论是使用预制条件
还是临时的高级组合查找,都能够让您省心省力;
数据库压缩:系统提供了对系统自身压缩的功能,充分利用磁盘空间;
日志功能:用户可以通过设置日志,可以更清楚的看到每位操作者所做的工作。
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