超级整理术电子版pdf高清扫描版【完整版】

本来以为是单纯一本告诉人们“整理”这个词汇的必要性的书，翻翻看发现是有更多的实际方法去支撑这个论据。书也不厚，简简单单但是却超级实用。平实的文字，介绍了作者对于整理术的经验看法，对我很有启发。不得不说，这是一本很好的，其传达的知识真的让人受益无穷，可以说无异于你花大量金钱去上专门的培训课程。

超级整理术：工作效率是整理出来的电子书介绍

超级整理术是一种不依靠卓越的才能和坚强的意志力，不依靠高学历，不依靠超强的记忆力，只要按设定的规则去做，就人人都可以做到的让工作效率大幅度提升的简单工作方法。它整理的对象是纸质文件、办公桌、电脑文件、邮件、大脑信息、时间。整理的目的是为了提高工作效率。通过整理，您会变得思路清晰，工作更有实效；工作之余有更多的时间可以自由支配。

超级整理术：工作效率是整理出来的目录

◎前言

第一章　为什么我们需要整理

第一节　整理的目的是为了提高工作效率

◎以“高效工作”为目的并且实践性很强的整理术

第二节　不擅长整理，会拖事业的后腿

◎不擅长整理人群的常见倾向

◎整理不需要能力

◎哪些人适合读此书呢？

◎只要进行整理，就不会白做功

◎整理的效果

◎多出来的时间该如何利用

◎整理时尝试引进“设计规则”理念

第三节　“超级整理术”的内容

◎整理的对象是什么

◎只要设计了规则，不需要记忆力

◎规则越简单越好

◎赶紧开始整理吧

第二章　关于文件和办公桌的整理

第一节　如何利用整理术创造出最好的工作环境

◎把时间花在找东西上很可惜

◎不要花费时间去记“东西放在哪里了”

◎学会扔东西吧

◎用后归还原位很重要

◎尽量不打印纸质文件

第二节　及时整理资料是为了有效利用信息

◎文件分为“正在办理状态”和“保存状态”

◎“正在办理文件”和“需保存文件”的整理方法

◎统一大小和形状

◎把正在操作中的文件放进透明文件夹中

◎托盘的使用方法

◎重要的已办文件用大文件夹保管

◎需要暂时保管的东西

第三节　使办公桌成为舒适的工作场所

◎合理配置办公桌上的空间

◎有时可以不收拾

第四节　关于书籍、杂志与名片的整理

◎已读完的书，做好摘录

◎把有用的内容剪下来后杂志就可以扔了

◎定期整理名片

第五节　再次弄清楚整理的目的

◎仔细想想整理的目的

第三章　关于电脑与电子邮件的整理

第一节　充分使用电脑的功能

◎这个时代，IT知识很重要

◎把电脑当作自己的“外脑”

◎把信息集中在一台电脑内

◎笔记本电脑里该存些什么

◎用“谷歌桌面”搜索信息

第二节　管理电脑内信息时也用“超级整理术”

◎文件夹要大致分类

◎文件的命名很重要

◎桌面要整理清爽

◎为正在办理的文件设一个文件夹放在桌面上

◎备份资料也要整理好以降低风险

第三节　输入信息时也要制定规则

◎信息靠量取胜，应大量吸收

◎博客的最新信息用“RSS订阅”收集

◎定期阅读杂志收集信息

◎阅览电子杂志时用别的软件

◎收集信息时要确定主题

◎用E Memo Pad摘录信息

◎用TO DO记录需要定期回顾的信息

◎会议记录的整理也应制定规则，使之更有使用价值

◎用“日经Telcom 21”收集报纸上的信息

第四节　邮件也用“超级整理术”迅速处理

◎邮件只读一遍，然后立即回复

◎早回复，对方也会尽快处理

◎已读邮件用分类项目进行整理

第四章　关于大脑信息的整理

第一节　忙碌时脑中一片混乱

◎不确定的事项太多的话，大脑容易混乱

◎把头脑清空吧

第二节　把将要做的事全部记录在TO DO上

◎事无大小，尽量多记录在TO DO上

◎用OUTLOOK管理TO DO

第三节　争取把工作委托给他人

◎将工作委托他人时的参考基准是“小时工资”

第四节　用检查目录进行整理会更高效

◎无论谁都适用的规则

第五节　开会也要设定规则

◎全体参会人员都应知晓会议议题

◎当场做好会议记录并发送给参会人员

第六节　用规则来判断开展一项新事业的可能性

◎用检查目录来整理新创意

第七节　规则要彻底执行并持续遵守

◎如何才能彻底执行并持续遵守

第八节　提高积极性的措施

第五章　关于时间的整理

第一节　用“超级整理术”改变时间的性质

◎时间的性质发生了变化

第二节　利用TO DO整理时间

◎设定定期工作任务

◎创意也要保存进TO DO

◎规则也要保存进TO DO

◎根据TO DO不慌不忙地开展工作

◎有效利用空暇时间

第三节　创造可以集中注意力的环境

◎一定要有“能够努力工作”的时间段

第四节　打电话也要提高效率

第五节　不要把工作日与休息日分开考虑

◎后  记