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Word 2007通常是利用“标题”或者“大纲级别”创建目录,这对那些用Word写书、写论文的朋友很有帮助。因此,在创建目录前,应确保出现在目录中的标题已经应用内置的标题样式,也可以应用包含“大纲级别”的样式或者自定义样式。如果文档的结构性比较好,创建出合格的目录会变得非常快速简便。
一、在“开始”选项卡中,找到“样式”栏。
二、在“样式”栏中,常用的就是“标题1”、“标题2”、“标题3”。把“标题1”等分别应用到文档中各个章节的标题上。
三、“标题1”的属性(如字体大小、居中、加粗)可以自行修改。
修改方法:右键点击“标题1”,在弹出的快捷菜单选择“修改”。在弹出的“修改样式”对话框,可以根据自己的要求进行修改。
四、用“标题1”分别定义文中的每一个章节。
定义时很方便,只要把光标移动到需要的文本上,然后用鼠标左键点击“样式”中的“标题1”,就定义好了。
五、定义样式完成后,就可以生成目录了。
把光标移动到文章开头需要插入目录的空白位置,找到“引用”选项卡的“目录”栏,点击“目录”按纽,在弹出的下拉列表中选择“插入目录”。
六、直接“确定”就可以。
七、重新修改文章内容后,通常需要更新目录。
找到“引用”选项卡的“目录”栏,点击“更新目录”按纽,在弹出的更新目录窗口中选择相应的选项点,“确定”就可以了。
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