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Excel工作表输入数字报错的设置

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excel2007
3.3
类别: 办公软件    大小:69.8M    语言: 中文
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一、在输入大量学生成绩时,容易发生误输入,如少打小数点、多打一个零等。为避免这种情况,可以设置“有效性”检查,当输入数据超出0到100的范围时,就会自动提示出错。具体设置如下:

1. 选定所有需要输入学生成绩的单元格。

2. 单击“数据”菜单下的“有效性”命令。

3. 单击“设置”标签,在“允许”框中选择“小数”,在“数据”框中选择“介于”,在“最小值”框中输入“0”,在“最大值”框中输入“100”。

4. 单击“输入信息”,在“标题”框中输入“请输入学生成绩”,在“输入信息”框中输入“成绩介于0到100之间”。

5. 单击“出错警告”,在“标题”框中输入“输入出错”,在“出错信息”框中输入“请输入0到100之间的数”。

6. 单击[确定]按钮。

二、在Excel中我们公司型号是13位数。如果长度输入错误。如何提示你?

点选A列,点“格式”-》“条件格式”, 在条件1下选“公式”,在后面输入 =IF((COUNTIF(A:A,A1))>1,1,0) ,点后面的“格式”-》“图案”,选“红色”(当然其他颜色也可以的)。确定。确定。然后,只要有重复的东东,就会出现红色。不过我想用数据有效性应该也可以的。不过那个老要弹出对话框,有点烦。

你还可以添加一个条件2,如果长度不等于5的话,则显示另一种颜色,你在公式后面输入, =len(a1)<>5 就可以了。不过不要和条件1的颜色相同最好。

三、如何现实在EXCEL中输入重复的数值后自动提示输入错误!

因为公司的员工的工号是唯一性的(工号是五位数的),如何现实在EXCEL中输入重复的数值后自动提示输入错误!

点选A列,点“格式”-》“条件格式”, 在条件1下选“公式”,在后面输入 =IF((COUNTIF(A:A,A1))>1,1,0) ,点后面的“格式”-》“图案”,选“红色”(当然其他颜色也可以的)。确定。确定。然后,只要有重复的东东,就会出现红色。不过我想用数据有效性应该也可以的。不过那个老要弹出对话框,有点烦。你还可以添加一个条件2,如果长度不等于5的话,则显示另一种颜色,你在公式后面输入, =len(a1)<>5 就可以了。不过不要和条件1的颜色相同最好。

 

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