你可能用得到的word小技巧

日常工作中，word早已成为一款装机必备软件，而往往一些小的技巧在带来便利的同时，悄然的，你已成为同事眼中的高手。笔者的这些小技巧非常简单，有不少是从写论文的时候学会的，相信对大家会有一定的帮助。

为了能够快速地选择字体，我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。首先在 Word 的工具栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择最后一项 “ 自定义 ” 。然后在出现的自定义编辑界面中选中 “ 命令 ” 选项卡，再选择 “ 类别 ” 中的 “ 字体 ” 项。最后从右边列出的Windows 已安装的字体中，选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上，这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。

有些时候，使用 Word 编制练习，常常需要输入汉字的偏旁部首。执行 “ 插入 → 符号 ” 命令，打开 “ 符号 ” 对话框，在 “ 符号 ” 标签下，将字体选定为 “ 标准字体 ” ， “ 子集 ” 选定为 “CJK 统一汉字 ” ，你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的。每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首开始的，选中你需要的 ( 如扌、攵、氵等 ) 偏旁部首，按 “ 插入 ” 按钮就行了。

工作总是有各方面的需要，经常要输入一些大写的金额数字 ( 特别是财务人员 ) ，但由于大写数字笔画大都比较复杂，无论是用五笔字型海狮拼音输入法输入都比较麻烦。后来偶然发现，利用Word可以巧妙地完成：首先输入小写数字如 “123456” ，选中后从 “ 插入 ” 菜单中选择 “ 数字 ” 命令，接着会出现如图所示的对话框，选择 “ 壹，贰，叁 ” 项，点击 “ 确定 ” 即可，或者你也可以直接在 “ 数字 ” 对话框中输入数字。

对于理工科的专业，分数的的出现在所难免，因而能够快速输入能大大提高效率。启动 WordXP ，选择 “ 插入 ” 菜单下的 “ 域 ” 命令，出现 “ 域 ” 对话框，在 “ 请选择域类别 ” 的下拉列表中选择 “ 等式和公式 ” ， “ 域名 ” 项选中 “Eq” ，然后单击 “ 域代码 ” 按钮，单击 “ 选项 ” 按钮，在 “ 开关 ” 中选择 “\F(,)” ，按下 “ 添加到域 ” ，在下面的 “ 域代码 ” 中添加上分子和分母，如 EQ\F(1,2) ，连按两次 “ 确定 ” 回到 Word 编辑窗口，这样分数制作就完成了。

在输入中文过程中，经常会遇到一些英文单词或句子，此时许多人会将中文输入法切换为英文输入法来输入英文。这样一来，标点符号也成英文的了，输入标点符号时，还要再将输入法转为中文，十分麻烦。有没有简便的方法呢？当然有。Word为用户提供了12组输入中文标点符号的快捷键(详见附表)，不管在任何输入法状态下(当然包括英文)，只需按下快捷键，即可输入中文标点符号，省去了来回切换的麻烦。需要请大家注意的是：“,:;?!”等标点符号的中英文方式看似一样，其实是有区别的。

有时候一篇图文并茂的 Word 文档，想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里，以便其他时候使用，可以按照下面的方法来做：打开该文档，选择 “ 文件 ” 菜单下的 “ 另存为 Web 页 ” ，指定一个新的文件名，按下 “ 保存 ” 按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和 Web 文件名一样的文件夹。打开该文件夹，你会惊喜地发现， Word 文档中的所有图片，都在这个目录里保存着。

Word中，删除也是有技巧的。隔行删除可以先将全文复制 Word 中，按 Ctrl+A 键全选，再选择 “ 表格 ” 下拉菜单中的 “ 转换 / 文字转换成表格 ” ，在弹出的对话框中，将 “ 列数栏 ” 定为 “2 列 ” ，将 “ 文字分隔位置 ” 选为 “ 段落标记 ” ，确定后便出现一个 2 列 n 行的表格，再全选表格，右击鼠标 “ 合并单元格 ” 。

如果 Word 文档中有很多空行，用手工逐个删除又太累人，直接打印吧，又太浪费墨水和打印纸。有没有较便捷的方式呢？我们可以得用 Word 自带的替换功能来进行处理。在 Word 中打开编辑菜单，单击 “ 替换 ” ，在弹出的 “ 查找和替换 ” 窗口中，单击 “ 高级 ” 按钮，将光标移动到 “ 查找内容 ” 文本框，然后单击 “ 特殊字符 ” 按钮，选取 “ 段落标记 ” ，我们会看到 “^p” 出现在文本框内，然后再同样输入一个 “^p” ，在 “ 替换为 ” 文本框中输入 “^p” ，即用 “^p” 替换 “^p^p” ，然后选择 “ 全部替换 ” ，怎么样，多余的空行不见了吧。

当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，如果不小心在网址上按一下，就会启动IE进入超级链接。但如果我们不需要这样的功能，就会觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢？在Word中单击“工具→自动更正选项”，单击“键入时自动套用格式”选项，将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“自动套用格式”选项，将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“确定”。这样，以后再输入网址后，就不会转变为超级链接了

10.快速设置上下标注
　　这一招可以说是极其方便又可显摆的技巧。首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。 

11.快速去除Word页眉下横线
　　想起当时写论文时被页眉真的是折腾怕了，才终于发现该技巧。快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 

12.快速取消自动编号
　　虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
　　(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了;
　　(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可;

相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。

14.快速插入当前日期或时间
　　有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，真心很快! 

15. 同时保存所有打开的Word文档

有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢？在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了。

预览也是一个极其重要的功能。当你使用Word2000/2000的预览功能时，如果还要编辑文档，这时候不必回到视图模式，只要点一下放大镜图标，这时候就会自动进入编辑模式，你可以对文档进行任意编辑。这个技巧对编辑文档非常有用！特别是调整封面、拖动一些表格等。可以边预览，边编辑，既方便又准确。

在用Word2000/XP打印一份文件时，忽然有要事，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢？执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。