东莞理工学院同学必备的手机客户端,莞工云盘苹果版用来同步讲义,下载课件和公开课内容,班级之间的小组谈论和互传文件等操作,还有提交作业的操作,速度快方便易用。
本地
极速下载,一键分享,多端融合
储存
加密存储,安全传输,灵活扩展
便利
qq、微信、文件互传,留言通讯
协作
创建小组,分享资料,分级权限
学习
课件存储,布置作业,教学档案
企业云盘是为企业用户提供的一款文件存储、管理、分享和协同办公的平台,企业内用户可上传文件至不同路径,可对云盘内文件进行下载、分享,而且能对不同路径进行权限控制,数据存储安全迅速。
1.1创建讨论小组场景(与QQ群概念相同)
使用用户:所有用户
操作场景:删除云盘上文件至路径回收站
说明: 目标路径下具有删除的权限
操作步骤:
①选择指定文件,上方标题栏或文件后端点击【删除】按钮
②点击【删除】后,提示删除成功,文件删除至回收站中,可以进行还原操作。
1.2.1创建小组
使用用户:所有用户
操作场景:当新小组建立需要创建该小组文档
说明:无
操作步骤:
①点击左侧导航菜单【小组文档】,点击界面内【创建小组】按钮,弹出【创建小组】界面;
②输入【小组名称】和【小组描述】选择是否【公开小组】,点击【下一步】添加小组成员:
③点击【完成】完成创建,点击【上一步】返回到【创建小组】界面。
1.3.2加入小组
使用用户:所有用户
操作场景:新小组成员需要加入公开小组
说明:小组为公开小组
操作步骤:
①点击左侧导航菜单【小组文档】,点击界面内【加入小组】按钮;
②仅公开的小组显示在小组列表,未加入小组则可以根据自己选择点击【申请加入】,若已加入的小组则显示为【已经加入】。
1.4.3查看小组详情
使用用户:所有用户
操作场景:在所属小组路径下可查看小组详细情况
说明:成员属于该小组
操作步骤:
①点击左侧导航菜单【小组文档】,进入目标小组路径下;
②点击【小组详情】,进入界面,查询到该小组的配额,介绍等情况。
1.5.4添加小组成员
使用用户:所有用户
操作场景:当小组需要增加新成员时
说明:目标路径下具有添加成员的权限
操作步骤:
①点击左侧导航菜单【小组文档】,进入目标小组路径下,点击【小组详情】再点击【添加成员】;
②出现弹窗,选择小组成员,点击【确定】添加成员成功。
1.6.5删除小组成员
使用用户:目标路径下具有该权限用户
操作场景:当小组成员变动时需要删除成员
说明:目标路径下具有删除小组成员权限
操作步骤:
①点击左侧导航菜单【小组文档】,进入目标小组路径下,点击【小组详情】选取指定成员;
②点击【删除】按钮,出现提示弹窗,点击【确定】删除成员成功。
1.7.6设置/取消小组管理员
使用用户:目标路径下具有该权限用户
操作场景:当小组成员变动时需要删除成员
说明:该小组的拥有者才可设置/取消成员
操作步骤:
①.点击左侧导航菜单【小组文档】,进入目标小组路径下,点击【小组详情】选取指定成员;
②.点击【设为小组管理员】按钮,出现提示弹窗,点击【确定】则设置成功。
1.8.7解散小组
使用用户:目标路径下具有该权限用户
操作场景:小组已解散情况下
说明:该小组的拥有者才可解散小组
操作步骤:
①点击左侧导航菜单【小组文档】,进入目标小组路径下,点击【小组详情】;
②点击【解散小组】出现提示弹窗,点击【确认】按钮解散小组成功,点击【取消】解散小组失败。
1.9.8转让小组
使用用户:目标路径下具有该权限用户
操作场景:拥有者把小组转让给其他成员
说明:该小组的拥有者转让必须给该小组下成员之一
操作步骤:
①点击左侧导航菜单【小组文档】,进入目标小组路径下,点击【小组详情】;
②点击【转让小组】,出现小组成员列表,选择成员,点击【确定】转让小组成功。
1.10.9退出小组
使用用户:所有用户
操作场景:成员可自愿选择退出小组
说明:该用户隶属于该小组普通成员
操作步骤:
①点击左侧导航菜单【小组文档】,进入目标小组路径下,点击【小组详情】;
②点击【退出小组】出现弹窗,确定后退出小组成功。
1.11.10编辑小组详情
使用用户:所有用户
操作场景:当小组详细情况改变时需编辑
说明:目标路径下具有编辑小组详情的权限
操作步骤:
①点击左侧导航菜单【小组文档】,进入目标小组路径下,点击【小组详情】,再点击【编辑详情】;
②弹出编辑框,在内输入详细内容,点击【确定】按钮保存详情成功。
1.12.11小组配额申请
使用用户:所有用户
操作场景:当小组配额需要调整时进行此操作
说明:目标路径下具有申请小组配额权限
操作步骤:
①点击左侧导航菜单【小组文档】,进入目标小组路径下,点击【小组详情】,进入界面;
②点击【申请配额】按钮,出现【设置配额】弹窗,填写所要调整的数值及申请理由,点击【确认】则申请成功。
1.13.12设置小组文档默认权限
使用用户:小组拥有者/小组管理员
操作场景:小组文档在无特殊授权时需有小组文档默认权限来决定小组成员权限
说明:小组拥有者/小组管理员才可设置,普通成员界面此栏为灰色
操作步骤:
①点击目标小组,在固定操作栏点击(小组默认权限)按钮进行小组默认文档权限角色转换。
②点击切换,设置成功,出现提示。
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