人事管理:
人事管理包括六大功能模块,专业版以上还有人事工作提醒,万能组合查询,组织机构管理等等多种功能
人员档案管理
人员档案可以按列表方式察看,也可以按大小图标方式察看,可以按姓名、拼音缩写快速查询,专业版还提供万能组合查询,您能获得任何数据
1)人员基本信息:包括姓名、编号、部门、职务、职称、学历、相片、籍贯、政治面貌……
2)附加信息:人员在本单位工龄、合同时间、银行卡等等
3)自定义信息:本系统为用户提供了十个自定义项,您可以自由设定,如:可以设置为人员的身高、体重、血型、健康状况等等
备注:我司总管家综合人事管理系统(可附加工资模块),提供超强自定义功能,可以满足特殊需要
4)其它记录:如人员的社会关系状况、工作经历、奖惩、考评、调动、培训记录等等
使用技巧提示:人员档案录入时的职务、职称、学历……等信息可以在[基本信息]设置,这样在您录入时只需要选择即可;培训等相关信息在相关管理模块录入,系统自动关联到员工档案
人员调动管理
1)分为人员部门调动和职位调动
2)调动记录:统一管理查看人员调动历史记录
如何操作:选中要调动的员工,用鼠标托动到新部门,然后填写部门调动单和职位变动单即可
使用技巧提示:人员调动支持批量调动操作,即一次可以同时调动多人(例如:整个部门调动);按住Ctrl 键(或者Shift键)即可用鼠标多选人员,再拖到新部门即可
提示:员工的调动记录会自动加入人员档案,即在员工的档案名细中可以察看此员工的调动记录
人员考评管理
1)分为人员部门调动和职位调动
2)调动记录:统一管理查看人员调动历史记录
如何操作:选中要调动的员工,用鼠标托动到新部门,然后填写部门调动单和职位变动单即可
使用技巧提示:人员调动支持批量调动操作,即一次可以同时调动多人(例如:整个部门调动);按住Ctrl 键(或者Shift键)即可用鼠标多选人员,再拖到新部门即可
提示:员工的调动记录会自动加入人员档案,即在员工的档案名细中可以察看此员工的调动记录
人员考评管理
对员工、干部、部门的评定,如员工的工作业绩,干部半年评议等等
可按部门或考评主题管理查看考评记录
使用提示:考评主题等可以在[基本信息]设置中设定修改;考评记录会自动关联到人员档案管理
人员奖惩管理
人员的奖惩记录新增、修改
奖惩的生效和撤销
人员奖惩的查询、统计
可按部门或奖惩主题察看
使用提示:奖惩主题等可以在[基本信息]设置中设定修改;奖惩记录会自动关联到人员档案管理
人员培训管理
培训方案管理、录入、修改、删除
为员工设定培训方案(可以批量操作)
可按部门、培训方案管理查看培训记录
如何操作:首先新增培训计划,然后为员工设定培训方案
人事常用统计
人员结构统计、分析,如:部门人员比率、职称、工龄……结构,即各类职称的人数,及其所占比率
人员增减表:可以统计任意时间段内入职、离职人员情况
如何操作:请打开[人员档案模块]的[常用统计]选择相应功能即可
人事工作提醒(专业版以上提供)
您想知道今天,这个月有那些人过生日,那些人合同到期,那些人入职、那些人离职……
只需打开人事工作提醒,一切尽在掌握之中
如何操作:只要您使用的是专业版,在您进入人事管理时,会自动提示
人事信息组合查询(专业版以上提供)
您在工作中需要得各种人事报表,例如:想知道大于30岁未婚的女职工,并且大学学历,中级职称以上的人有哪些,怎么办?
专业版特别提供了人事信息万能组合查询工具,能够让您获得您想要的人事统计数据,并且可以保存查询条件,录入一次,以后只需调用,人事工作不用愁
打开[人员档案]管理的[工具\万能组合查询]即可参照案例操作
自定义人员档案列表列头
您在工作中可能需要根据本单位情况设定人员档案表格,即各种档案信息的排列?
本系统特别提供自定义员工档案列头工具,您可以自行设定档案列头的宽窄、项目(如:职务、部门等)、顺序等
打开[人员档案]管理的[工具\自定义员工档案列头]即可参照案例操作
特别提示:专业版以上可以自定义多种人员档案列头,您可以原先设定,使用时候用鼠标选择即可,方便快捷
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