工资管理:

工资管理包括五大模块,专业版以上还提供工资发放电子签领模块

 

   
   
       

 

工资管理

工资管理是本系统的另一重要应用模块,并针对不同企事业单位、行业的需要,特设多工资帐套及其自定义工资项目和计算公式;同时支持计时工资、计件工资管理,还可计算个人所得税;

能打印[工资单]或[工资条],分类(可按部门等)统计员工的工资收入情况,部门工资年报、工资成本走势图等等

使用提示:打开[工资管理](点击上图的工资管理即可),即可管理各部门、各月份、各种帐套的工资,可以导入导出、打印工资单、工资条、各种统计,新建工资,补建工资,录入工资(表格式或卡片式录入),自动计算个税等等操作……

1、新建或补建工资单(造工资表)

工资单可以按员工部门分类和套帐分类同时察看,即在同一部门下由于不同人员套帐不同(如:经理和职员)可以有多个套帐分类
如何造工资表:打开工资管理,点击[新建]选择要建工资的部门(单位),并选择工资的年、月,在点击[确定]即可

小技巧:新建工资时,您可以参考以前月份工资,这样在工资变化不大的情况下,可以减少工资录入量;

新建工资时还可选择要新建工资的员工(此功能可由用户自定义是否使用),默认状态是该部门的全体员工(但不包括没有指定套账的员工)

本系统提供特有的同时按部门和套帐管理查看工资的功能,无论您是部门经理,还是财务总管,都可一目了然工资状况

2、查看部门员工工资

如何操作:首先选择部门,再选择年、月及套帐(系统自动显示此部门已经建好的工资月份及其对应的工资套帐),点击[查看工资单]即可

小技巧:查看工资时可以自定义工资单中要显示的员工信息(如:设定显示员工部门、职务、身份证号等等),系统默认只显示人员的编号和姓名

如何设置:点击[工具],或鼠标右键,选择[设置],再选择要设置的项目,保存即可;可以设置工资单中员工信息、新建工资时是否复选员工、以及计时、计件工资的结算日期

使用提示:请您注意使用鼠标右键菜单,这样能方便您操作

3、编辑(录入、修改)员工工资

说明:本系统提供两种编辑方式

在少量修改、录入人员工资数据的情况下,建议使用[卡片式录入]
在大批量录入数据的情况下,建议使用[表格式录入]

小技巧:表格式录入,可以自定义列宽、和行高,并可以选择是否自动计算和换行保存等使用功能,您在使用中,可以体会其妙处

特别提醒:在表格式录入工资状态下,系统自动锁定员工编号和姓名列,这样在工资项目很多情况下,即使页面横向滚动也能看见员工编号和姓名,防止录入数据错位

4、打印工资单或工资条、导出工资数据

a)系统可以打印、导出工资单,工资条(适用于向员工发放工资),在[工资管理]查看工资状态下,选择[打印]即可
b)数据导出:可以将工资数据到为Excel格式,或者用户自定义的工资格式(例如:银行转账盘),具体的定义方法,请使用演示数据库便知

如何自定义工资数据导出格式?(通过此功能,工资数据可以支持所有银行转帐盘格式需要)
打开[工资管理]选择[工具],打开[编辑工资数据导出格式],再按照格式书写即可
语法:[(输出项目,数据宽度 )]
样本: [<BEGIN>] (开始标示符)[(员工No.,0)] [(员工姓名,0)][(基本工资,0)][(岗位工资,0)] [(奖金,0)] [(应发工资,0)] [(公积金,0)] [<END>] (结束标示符)
备注:请用演示数据库熟悉操作
[( , )]:请用英文半角(输入法)录入

5、统计报表

本系统提供了强大的统计报表功能,可以做部门的工资年报(包括月报),任意员工个人收入报表等等(可以选任何时间段统计)

如何操作:打开[工资管理]点击[工具\统计]选择要统计(报表或图)的项目即可

6、计时、计件工资管理

本系统提供了,计时、计件工资管理模块,并且汇总数据可以根据需要选择性导入工资单(表)中,也可以单独作为独立模块使用

如何操作:(以计件工资为例)
首先打开计件工资管理,然后新增产品(或工序),设定名称、类别、单价等,以便调用
新增计件工资录入,选择员工(可以用拼音缩写快速检索),选择产品或工序,填写数量,保存即可

小技巧:由于事先设定了要计件的产品(或工序),所以录入计件工资只需要选择即可

备注:
计时、计件工资可以单独管理,并且可以打印或导出为Excel文件
计时、计件工资数据也可以导入工资单(表)中
怎样导入工资单(表)中,在您建的工资套帐中,需要加入特定的工资项目[计时工资]、[计件工资],并且初始值为’0’;也不要编辑其计算公式(即使用默认计算公式);造好工资单(表)后,在[工资管理]中,察看工资,用[工具\导入计时工资(或计件工资)]即可
新建工资项目等操作请参见[套帐维护]

7、怎样自动计算个人所得税(本系统可以按税前工资和税后工资两种方式计算个税)

本系统在[工资管理]的[工具]中提供了个税计算器;您可以单独使用这个计算器,也可以用于批量自动计算员工的个人所得税;并且计算后的个税自动导入工资单(表)
如何操作:现在举个例子
1)首先您要在[套帐维护]中建一个套帐“A个税套帐”
2)在“A个税套帐”下建工资项目:“基本工资”,“浮动工资”、“奖金”……“实发工资”
3)特别提示:在工资项目中一定要建‘应纳税收入’和‘个人所得税’两个工资项目,并且‘应纳税收入’的计算公式写为{基本工资+浮动工资+奖金……}(根据您的实际情况编写),‘个人所得税’的初始值设为‘0’
4)套帐建好后,在[员工指定套帐]中为员工设定套帐,然后在[工资管理]新建工资;察看工资,选择[工具]的[导入个人所得税],系统将自动计算个人所得税,并且导入工资单(表中),并且重新按套帐计算工资

使用提示:操作导入个人所得税时可以使用鼠标右键,方便操作;录入工资数据时,‘应纳税收入’和‘个人所得税’两项不用录入;由系统自动计算导入即可



套账维护

什么是[套帐维护]?(如果您首次使用需要根据自身单位情况设定帐套和工资项目及计算公式,以便调用)
套帐维护就是由用户自定义工资帐套(本系统支持多工资帐套),及套帐包含的工资项目名细(如:基本工资、岗位工资、……应发工资),以及工资项目的计算公式(例如:实发工资=应发工资—应扣工资)

如何操作:打开[套帐维护],先新增工资套帐(工资套帐数目不限),再选中此工资套帐,然后新建此工资套帐的工资项目名细;例如:新建‘行政工资’套帐,在选中此套帐,然后新建‘基本工资’、‘职岗津贴’……等工资项目

小技巧:本系统已经根据大量用户反馈,预设了多套适应不同企事业单位的工资套帐,您可以直接使用,或参考或稍加改动使用

备注:‘实发工资’工资项目为系统保留项

如何编辑某工资项目的计算公式?

在新增或编辑工资项目名细时,选择编辑公式(如果直接保存项目,系统默认计算公式等于其本身,如:基本工资=基本工资),打开公式编辑器;在编辑器左下方是[可用于编辑的工资项目],[双击]鼠标左键即可选定参与计算的工资项目,再从计算器选择运算符,最后保存

提醒:在保存公式时,本系统自动验证公式的语法的正确性



员工套账设定

为什么要[指定员工套帐]?(可以批量操作)
由于本系统支持工资多帐套,和自定义工资项目名细,所以不同的员工可以使用不同的帐套来造工资表,因而在新建工资表(单)前,需要为员工指定用于造工资表的工资套帐(帐套)

如何[指定员工工资套帐]?

选中人员(同时按Ctrl键(或者Shift键)和鼠标可以多选人员),再选择要指定的套帐(打 即可),保存即为员工设定好套帐;如果要修改,操作方法一样



计时工资计件工资

本系统提供了计时、计件工资管理模块,并且汇总数据可以根据需要选择性导入工资单(表)中,也可以单独作为独立模块使用
如何操作:(以计件工资为例)

首先打开计件工资管理,然后新增产品(或工序),设定名称、类别、单价等,以便调用
新增计件工资录入,选择员工(可以用拼音缩写快速检索),选择产品或工序,填写数量,保存即可

小技巧:由于事先设定了要计件的产品(或工序),所以录入计件工资只需要选择即可

备注:
计时、计件工资可以单独管理,并且可以打印或导出为Excel文件
计时、计件工资数据也可以导入工资单(表)中
怎样导入工资单(表)中,在您建的工资套帐中,需要加入特定的工资项目[计时工资]、[计件工资],并且初始值为’0’;也不要编辑其计算公式(即使用默认计算公式);造好工资单(表)后,在[工资管理]中,察看工资,用[工具\导入计时工资(或计件工资)]即可

工资发放电子签领(专业版以上提供

什么是工资发放,能解决什么问题?

工资发放管理,是记录、管理、查询工资发放状况的模块:谁领钱,领了多少,什么时候,谁经办的,是否代领……
例如:一些单位当月工资结算后,并不是一次性发放工资,而是分为两次发放;还有些单位每月只发X%的工资,还有小梁出差很久,这个月的工资没有领取,下个月一同领取……;如此多的特殊情况,那您就可以使用此功能记录每个员工实际领取工资状况,记录员工总共领了多少钱、什么时候、什么人经办的,或者由谁代领的……,欠发工资多少,还没有领的工资有多少等等